Esse política de uso de computador possui 6 páginas e é um MS Word tipo listado em recursos humanos documentos.
Exemplo do nosso documento política de uso de computador:
POLÍTICA DE USO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS Política restringindo o uso pessoal de computadores e sistemas dos funcionários PROPOSTA Para nos mantermos competitivos, melhor servir nossos clientes e proporcionar aos nossos funcionários as melhores ferramentas para o desenvolvimento do trabalho, [NOME DA SUA EMPRESA] ("a Empresa") disponibiliza aos nossos trabalhadores o acesso a uma ou mais formas de mídia e serviços eletrônicos, incluindo mas não se limitando a: computadores, software, impressoras, copiadoras, arquivos, bases de dados, telefone celular, pager, e-mail, telefone, correio de voz, fax, painéis electrônicos, serviços de cabo, serviços on-line, intranet, Internet e no Mundo Wide Web. [NOME DA SUA EMPRESA] incentiva a utilização destes meios de comunicação e serviços associados, porque eles podem tornar a comunicação mais eficiente e eficaz, porque são fontes valiosas de informações sobre fornecedores, clientes, tecnologia, novos produtos e serviços. No entanto, todos os funcionários e todos relacionados com a organização devem se lembrar que a mídia eletrônica e os serviços oferecidos pela empresa são de propriedade da empresa e sua finalidade é facilitar e apoiar os negócios da empresa. Todos os usuários de computador têm a responsabilidade de usar estes recursos de forma profissional, ética e legal. Para garantir que todos os funcionários são responsáveis, as seguintes diretrizes foram estabelecidas para a utilização de e-mail e Internet. Nenhuma política pode estabelecer regras para cobrir todas as situações possíveis. Em vez disso, ela é criada para expressar a filosofia da [NOME DA SUA EMPRESA] e estabelecer princípios gerais ao usar mídia eletrônica e serviços. AUTORIZAÇÃO O acesso aos recursos tecnológicos da [NOME DA SUA EMPRESA] está estabelecido sob os critérios da Empresa. Geralmente, os funcionários têm acesso às diversas tecnologias da Empresa com base em suas funções. Somente os empregados cujo desempenho de trabalho serão beneficiados da utilização desses recursos tecnológicos terão acesso à tecnologia necessária. Além disso, os funcionários devem concluir com êxito o treinamento aprovado pela empresa antes que lhe seja dado acesso aos recursos tecnológicos da [NOME DA SUA EMPRESA]. COMUNICAÇÕES PROIBIDAS Mídias eletrônicas não podem ser usadas para conhecimento, cópia, transmissão, recuperação ou armazenamento de qualquer comunicação que seja: Discriminatórias ou de assédio; Depreciativo para qualquer indivíduo ou grupo; Obscena, sexualmente explícita, pornográfica, difamatória ou ameaçadora; Em violação de qualquer licença de utilização do software; Envolvida em qualquer finalidade que seja ilegal ou contrária às políticas ou interesses da [NOME DA SUA EMPRESA], ou de forma que revele informações confidenciais ou de propriedade da empresa ou de terceiros, ou para ganho pessoal ou financeiro, ou protegidos por direitos autorais, a menos que o trabalhador tenha a permissão do autor ou esteja acessando uma cópia somente para sua simples referência. CONSIDERAÇÕES PROFISSIONAIS É importante manter um bom estado de espírito e bom tom nas suas comunicações pelo sistema. São sugeridas as seguintes diretrizes: Faça a sua comunicação positiva, construtiva, completa, factual. Não escreva quando estiver irritado e edite antes de enviar. Cuidado com o humor - eles não podem vê-lo pestanejar. Sempre evite humor sarcástico. Nunca use todas as letras maiúsculas - que são entendidas como "gritar!" Evite desentendimentos por e-mail - Há tempo para que reuniões sejam feitas pessoalmente. Sempre oriente o seu receptor dizendo o que você precisa e para quando. Preste atenção à ortografia e gramática, tanto para proteger sua própria reputação e inteligência, quanto para evitar irritar seus destinatários, que são confundidos por erros descuidados. USO PESSOAL Os computadores, mídia eletrônica e serviços prestados por [NOME DA SUA EMPRESA] são principalmente para uso profissional para auxiliar os funcionários no desempenho de suas funções. Contanto que seu uso pessoal não interfira nas tarefas do funcionário, não seja feito para o ganho financeiro, não entre conflito com os negócios da Companhia, e não viole qualquer política da empresa, o uso ocasional, ou acidental de mídia eletrônica (enviando ou recebendo) para questões pessoais, e não-comerciais é compreensível e aceitável, e todos esses usos devem ser feitos de forma que não afetem negativamente o uso dos sistemas para fins de trabalho. Entretanto, é esperado que os funcionários demonstrem responsabilidade e não abusem desse privilégio. A Empresa não assume nenhuma responsabilidade por perdas, danos, destruição, alteração, divulgação ou utilização indevida de quaisquer dados pessoais ou comunicações transmitidas ou armazenadas em seus recursos tecnológicos. A Empresa não aceita nenhuma responsabilidade pela perda ou não entrega de qualquer correspondência eletrônica pessoal ou de mensagens de voz ou dados pessoais armazenados em qualquer propriedade da empresa. A empresa desaconselha fortemente os trabalhadores a armazenar quaisquer dados pessoais nos recursos tecnológicos que ela disponibiliza aos seus funcionários. ACESSO ÀS COMUNICAÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS Em geral, informações eletrônicas criadas e / ou comunicadas por um funcionário usando e-mail, processamento de texto, programas utilitários, planilhas, correio de voz, telefones, Internet e painel de acesso à boletins e notícias e meios eletrônicos similares não é revisto pela empresa. No entanto, as seguintes condições deverão ser observadas: [NOME DA SUA EMPRESA] recolhe com frequência os registos da maioria das atividades eletrônicas ou monitora as comunicações dos funcionários, seja ela: Uso do telefone e de correio de voz: Os registros de todas as ligações efetuadas de, e para, uma extensão de telefone são mantidos. Apesar da caixa postal ser protegida por senha, um administrador autorizado pode redefinir a senha e ouvir as mensagens de voz. E-Mail: Os e-mails são salvos por backup e arquivados. Embora sejam protegidos por senha, um administrador autorizado pode redefinir a senha e ler as mensagens. Uso de cópias da área de trabalho: Cópias de todas as transmissões enviadas e recebidas são mantidas no servidor de backup. Uso de documentos: Cada documento armazenado nos computadores da empresa tem um histórico, que mostra quais usuários tiveram acesso ao documento, qualquer que tenha sido a finalidade. Uso da internet: Sites visitados, número de visitas, e tempo total conectado a cada site é registrado e periodicamente monitorado pela empresa. [NOME DA SUA EMPRESA] se reserva o direito de, a seu critério e sem aviso prévio, rever os arquivos eletrônicos e mensagens de qualquer empregado e, na medida de que for necessário, assegurar que os meios electrónicos e serviços estão sendo utilizados em conformidade com a lei, esta e outras políticas da empresa, ou para investigar a má conduta, localizar informações, ou para qualquer outro fim comercial. Os funcionários devem compreender, portanto, que eles não têm direito à privacidade com relação a qualquer mensagem ou informação criada ou mantida pelos recursos tecnológicos da Empresa, incluindo informações ou mensagens pessoais. Assim, se eles têm informações pessoais ou sigilosas para transmitir, eles devem usar outros meios. Todas as mensagens enviadas e recebidas, incluindo as mensagens pessoais e todos os dados e informações armazenadas no sistema de correio eletrônico da Companhia, sistema de correio de voz, ou de computador são de propriedade da empresa, independentemente do conteúdo. Como tal, a empresa se reserva o direito de acesso a todos os seus recursos tecnológicos, incluindo os computadores, correio de voz e e-mail, a qualquer momento, a seu exclusivo critério. Senhas não conferem qualquer direito de privacidade a qualquer funcionário da empresa. Os funcionários devem manter suas senhas confidenciais
