Esse política de email dos funcionários longo possui 5 páginas e é um MS Word tipo listado em recursos humanos documentos.
Exemplo do nosso documento política de email dos funcionários longo:
POLÍTICA DE E-MAIL DOS FUNCIONÁRIOS ADOÇÃO DA POLÍTICA Esta política foi aprovada pelo Conselho de Administração da [NOME DA SUA EMPRESA] e deve ser respeitada por todos os funcionários e contratados que têm com acesso à Internet e alguns serviços da Intranet da empresa, incluindo, mas não se limitando ao acesso à internet, e-mail, FTP, rede de área local, terminais de computadores e laptops. A Empresa oferece certos serviços de Computador e Internet como uma ferramenta para que os funcionários utilizem em conexão com as funções relacionadas ao seu trabalho. É a filosofia da empresa que esses serviços possam ser usados para aumentar a produtividade de nossos funcionários e ainda para a realização eficiente das tarefas que beneficiem os negócios e as perspectivas da Empresa. E-MAIL DO FUNCIONÁRIO Endereços de e-mail da empresa Todos os funcionários que tenham necessidade real terão um endereço de e-mail criado apenas para se comunicar, em boa fé, em relação aos negócios e em nome da Empresa. Não privacidade no e-mail da empresa A empresa respeita os direitos de privacidade dos seus funcionários. Ao mesmo tempo, o uso do e-mail da empresa é dado apenas para uso relacionado à empresa, na promoção das atividades da Empresa e não para uso particular ou pessoal do funcionário. A privacidade do funcionário não é extensiva às suas funções de trabalho, que são as únicas funções para as quais o e-mail pode ser usado. Como tal, os funcionários não devem ter nenhuma expectativa de privacidade com relação ao uso do endereço de e-mail fornecido pela empresa. Senhas do e-mail do funcionário Cada funcionário que tiver uma conta de e-mail emitida deve obter uma senha com a qual terá acesso à referida conta. A senha deve também ser registrada e mantida pelo Diretor da CIS. Os funcionários são avisados de que a senha não assegura a privacidade da conta de e-mail ou significa que o conteúdo dos arquivos de e-mail são confidenciais ou pessoais do funcionário. Todas as senhas serão de propriedade da Empresa. Os funcionários não estão autorizados a fazer alterações de tais senhas sem obter a aprovação e emissão de uma nova senha do Diretor da CIS. A gerência da empresa tem o direito de analisar informações de e-mail Os funcionários obtém o endereço de e-mail da empresa apenas para as questões relacionadas com a Empresa. As contas de e-mail e todas as informações transmitidas por essas contas são de propriedade da empresa e não do funcionário, e devem ser considerados os registros da Empresa. O conteúdo da conta de e-mail da empresa estará disponível o tempo todo para o acesso pela gerência da Empresa. Os funcionários não devem ter expectativa de que qualquer informação contida no e-mail que eles enviam e recebem é confidencial. Todo o conteúdo de e-mail deve ser acessível à gerência da empresa. A Empresa faz o backup de informações rotineiramente, de modo que o e-mail do funcionário será normalmente acessível para a Empresa pelos arquivos de backup, mesmo depois que é apagado pelo funcionário. Você também deve estar ciente de que o conteúdo referente à transmissão de e-mail feita por, ou para você, pode ser divulgado dentro da empresa para qualquer finalidade, incluindo, mas não se limitando a decisões relativas ao emprego. O conteúdo de seu e-mail e de outras informações sobre os sistemas da empresa estão sujeitos a inspeções periódicas sem aviso prévio. VOCÊ NÃO DEVE PRESUMIR QUE QUALQUER MENSAGEM DE E-MAIL QUE VOCÊ ENVIE OU RECEBA É CONFIDENCIAl. ELAS NÃO SÃO. Senhas e chaves de criptografia Apenas senhas que são atribuídas a você pelo Diretor do CIS podem ser usadas. Se você quiser alterar sua senha, primeiro você deve notificar o diretor da CIS. Você não está autorizado a fazer mudanças em sua senha. Todas as alterações solicitadas devem ser realizadas pelo diretor da CIS. Você não está autorizado a usar qualquer dispositivo ou chave de criptografia, a menos que você notifique primeiro o diretor da CIS. Você deve, ainda, fornecer ao Diretor CIS os meios de acesso a tais transmissões criptografadas. A empresa reconhece que, em certos casos, a criptografia de transmissões e-mail é do melhor interesse da Empresa e da proteção das informações da Empresa. Como tal, os funcionários são incentivados a estar atentos à necessidade de criptografia em alguns casos, e são incentivados a utilizar a criptografia sujeita à necessidade de receber aprovação prévia e fornecer as informações necessárias para o diretor da CIS. Os funcionários são proibidos de usar as senhas e dispositivos de criptografia de outros funcionários da Empresa. No caso de um dispositivo de senha ou criptografia de outro funcionário ou da empresa chegar ao conhecimento do funcionário, ele deve notificar imediatamente o Diretor da CIS. Os funcionários estão proibidos de usar os endereços de e-mail de outros funcionários. E-mail pessoal A conta de e-mail que você recebe é para ser usada apenas para negócios da Empresa e para auxiliá-lo no desempenho das suas atividades relacionadas ao trabalho. Você está proibido de utilizar as contas de e-mail para motivos pessoais. Você só deve dar o seu endereço de e-mail para fins comerciais. Você não deve dar o seu endereço de e-mail para pessoas que não têm finalidade comercial. A Empresa tem o direito irrestrito de acesso e divulgação de todas as mensagens enviadas de e para o seu sistema de e-mail, independentemente do conteúdo estar ligado à empresa ou ser de natureza pessoal. Isso significa que suas mensagens pessoais poderão ser acessadas pela gerência da Empresa a qualquer momento, e sem aviso prévio. Você não deve transmitir qualquer mensagem pelo e-mail da empresa que você não gostaria de revelar a terceiros. O e-mail da empresa não deve conter informações pessoais sobre você ou sobre terceiros, sejam eles funcionários da Empresa ou não. E-mail pessoal ocasional não solicitado E-mails pessoais ocasionais não solicitados podem ser inevitáveis e não serão considerados como violação desta política. No entanto, esses e-mails ocasionais não solicitados serão tratados da mesma forma como relacionados aos negócios da Empresa e você não vai ter qualquer expectativa de privacidade neles. Recomendamos que você responda a e-mails pessoais não solicitados em seu endereço de e-mail da empresa informando que você não está autorizado a receber e-mails pessoais no seu endereço de e-mail da empresa, que não há nenhuma expectativa de privacidade quando tal endereço de e-mail é usado, e que escreva ao remetente do seu endereço de e-mail pessoal, caso tenha um, para transmissões futuras. Tom profissional Os funcionários devem utilizar o mesmo nível de cuidado nas transmissões de e-mail como o fazem com relação às cartas comerciais. E-mails devem ser profissionalmente escritos com um tom profissional, forma correta de negócios e estilo. Conteúdo proibido de e-mail Você não tem permissão para transmitir qualquer e-mail pelos sistemas da empresa que contenham conteúdo ilegal, difamatório, ofensivo, grosseiro, rude, perturbador, ofensivo, pejorativo, prejudicial ou imoral
