Esse planilha rotinas de responsabilidade clérigas possui 2 páginas e é um MS Word tipo listado em recursos humanos documentos.
PLANILHA DE RESPONSABILIDADES ROTINEIRAS ADMINISTRATIVAS ATIVIDADE FREQUÊNCIA Dia Sem Mês Outros Tipos de etiquetas, cartas, envelopes, e faturas. Determinar layout e formato, e tipo no formato final. Revisar os erros e corrigir. Criar um tipo de relatórios financeiros e estatísticos. Escrever ditados e transcrever. Transcrever ditado a partir de gravações de voz. Gravar, datilografar e distribuir minutos de reunião. Redigir cartas-modelo em resposta a correspondência de rotina. Agendar compromissos sem autorização prévia, programar reuniões e conferências incluindo as reservas. Preparar salas de reuniões e conferências. Manter, processar, distribuir e atualizar os registros, arquivos edocumentos. Manter registros e arquivos confidenciais, e lidar com correspondência e registros confidenciais. Abrir, classificar e distribuir email. Responder ao telefone, fazer a triagem e passar chamadas, controlar e acompanhar as gravações de correio de voz, remeter às partes apropriadas. Preparar, processar e verificar as faturas, recibos, cheques e recibos. Manter e fazer relatórios de contabilidade de despesas. Receber com prazer visitantes, e referir-se às partes apropriadas. Manter e atualizar listas de discussão. Insira os dados eletronicamente e verificá-los Processar registros da folha de pagamento. Efetuar cálculos, correios e verificar dados, rastreamento e ajustar erros. Manter estoque de material de escritório, requisição de novos suprimentos e distribuir material para as partes autorizadas
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