Pedido de Proposta

Esse pedido de proposta possui 16 páginas e é um MS Word tipo listado em vendas & marketing documentos.

Exemplo do nosso documento pedido de proposta:

outubro 13, 2010 Nome do Contato Endereço Endereço 2 Cidade, Estado CEP ASSUNTO: PEDIDO DE PROPOSTA Caro [NOME DO CONTATO], Nossa companhia está atualmente procurando por um tipo de [PRODUTO/SERVIÇO] que você pode fazer. Estivemos negociando por aí pelas últimas [NUMERO] semanas. Finalmente, juntamos alguns fornecedores em potencial que parecem oferecer o que precisamos. Avaliamos se [PRODUTO/SERVIÇO] e estamos contente em informar que sua companhia pertence à este seleto grupo. Iríamos apreciar enormemente se você nos enviasse um orçamento para [PRODUTO/SERVIÇO] até [DATA], incluindo toda documentação relevante. Por favor coloque uma ênfase nas ações que sua companhia têm. Detalhes do que precisamos são descritos no PDP em anexo, titulado Pedido de Proposta para [PRODUTO/SERVIÇO], e datado de [DATA]. Obrigado pelo seu esforço em realizar essa proposta. Sinceramente, [SEU NOME] [SEU TITULO] [NUMERO DO TELEFONE] [SEUEMAIL@SUACOMPANHIA.COM] [NOME DA SUA COMPANHIA] Pedido de Proposta para [PRODUTO/SERVIÇO] [DEPARTAMENTO DA SUA COMPANHIA QUE ESTÁ LIGADO] outubro 13, 2010 I. PLANO DE FUNDO [NOME DO PRODUTO/SERVIÇO] OBJETIVOS DO [NOME DO PRODUTO/SERVIÇO] II. ESCOPO DO TRABALHO Documentos Relacionado com o Escopo do Trabalho Trabalho a ser Realizado Trabalho de Instalação - Instruções Gerais Teste de Aceitação III. GERENCIAMENTO DO PROGRAMA Direção Programação IV. PROCESSO DE PROPOSTA E PLANEJAMENTO V. CRITERIO DE AVALIAÇÃO DA PROPOSTA VI. REQUISITOS E FORMATO DA PROPOSTA Parte 1 - Carta de Transmissão Parte 2 - Entendimento do Escopo do Trabalho Parte 3 - Plano de Trabalho e Planejamento Proposto Parte 4 - Custo Estimado para [NOME DA SUA COMPANHIA] Parte 5 - Time do Projeto Proposto Parte 6 - Experiência Relevante e Referências de Cliente VII. LIMITAÇÕES VIII. REQUISITOS DE REGISTROS PUBLICOS IX. ADENDA ANEXO A: [ESPECIFICAR TITULO] ANEXO B: [ESPECIFICAR TITULO] ANEXO C: [ESPECIFICAR TITULO] I. PLANO DE FUNDO [NOME DO PRODUTO/SERVIÇO] [DIVISÃO DA SUA COMPANHIA] pretende usar [IDENTIFICAR PRODUTOS/SERVIÇOS] afim de [ESPECIFICAR]. Contratados devem propor [PRODUTOS/SERVIÇOS] que são [ESPECIFICAR FUNCIONALIDADES OU REQUISITOS TÉCNICOS]. Objetivos para o Trabalho do [NOME DO PRODUTO/SERVIÇO] Os objetivos a serem atingidos pelos consultores neste Projeto são os seguintes: [RÁPIDA DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS] … … … … … Esses e outros requisitos relacionado com o trabalho são delineados completamente na Seção II, Escopo do Trabalho. II. ESCOPO DO TRABALHO ESPECIFICAÇÕES OU REQUERIMENTOS DO [PRODUTO/SERVIÇO] O [PRODUTO/SERVIÇO] deve permitir OU prover [ESPECIFICAÇÕES REQUISITADAS OU REQUISITOS]. O [PRODUTO/SERVIÇO] deve realizar as seguintes funções OU possuir as seguintes qualidades OU deve: [DETALHAR REQUISITOS] … … … … … … … … … Trabalho a Ser Realizado O Escopo do Trabalho do Contratador para este Projeto inclui os seguintes [ESPECIFICAR NUMERO] elementos de trabalho: [ESPECIFICAR ELEMENTOS DE TRABALHO A SER REALIZADO] … … … … … … Trabalho de Instalação - Instruções Gerais Todo serviço deve ser feito nos horários que a [SUA COMPANHIA] considerar apropriado. O planejamento de trabalho dia-a-dia será coordenado pela [DEPARTAMENTO DA COMPANHIA]. O Trabalho não deve começar em qualquer área sem aviso específico de, e aprovado por, [NOME DA PESSOA], ou seu OU suas designadas. Teste de Aceitação O Contratador deve prover uma descrição de procedimentos de testes de aceitação e um plano e planejamento recomendado. As disposições e procedimentos finais serão concordados com sua [SUA COMPANHI]A antes do teste de aceitação. O Contratador deve prover os recursos necessários para conduzir o teste de aceitação para verificar o poder de operação de aceitação final pela [SUA COMPANHIA]. Todo resultado de teste deve ser documentado e enviado à [SUA COMPANHIA] para análise pelo Contratador. O Contratador deve avisar [SUA COMPANHIA] ao término com sucesso de aceitação do teste. III. GERENCIAMENTO DO PROGRAMA Direção O Projeto do [PRODUTO/SERVIÇO] deve ser gerenciado pelo [ESPECIFICAR] departamento da [SUA COMPANHIA]. É esperado que uma informação de progressão semanal e locais de reuniões serão definidos pelo Contratador, e que um relatório formal e conciso relatório de progresso será necessário do Contratador em bases não mais freqüentes do que no formato determinado pela [NOME DA SUA COMPANHIA]. Planejamento [NOME DA SUA COMPANHIA] pretende começar o trabalho em [DATA] e ter seu trabalho completado o mais rápido e profissionalmente possível, e não mais tarde do que [DATA]. IV. PROCESSO DE PROPOSTA E PLANEJAMENTO O planejamento para a seleção de um contratado para este Projeto é o seguinte: Transmissão dos pedidos para os concorrentes: [DATE] Análise da Proposta: [DATE] Entrevista com os finalistas selecionados: [DATE] Questões de natureza técnica ou de procedimento natural devem ser direcionada à: [NOME, TITULO] [DEPARTAMENTO] [ENDEREÇO] Envelopes contendo uma proposta original e [NUMERO] cópias da proposta precisa ser selado e claramente marcado em letras grandes como "PROPOSTA PARA [NOME DO PRODUTO/SERVIÇO]". Toda proposta precisa ser recebida antes de [TEMPO] em [DATA] pelo: [NOME] [DEPARTAMENTO] [ENDEREÇO] V. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DA PROPOSTA [NOME DA SUA COMPANHIA] irá avaliar as propostas e selecionar um contratado baseado na combinação dos seguintes fatores: Qualificações e experiência relevante do time gerente do projeto proposta da firma. Qualificações e experiência relevante dos funcionários da firma proposta. O registro da firma de realizações com sucesso de atribuições de pedidos similares. Qualidade das referências de trabalhos similares completados recentemente. Entendimento dos problemas da [NOME DA SUA COMPANHIA] e forma de correção na implementação deste produto OU serviço, e a qualidade do Plano de Trabalho proposto. A extensão para qual a proposta solução bater com as necessidades da [NOME DA SUA COMPANHIA]. Qualidade do plano proposto para teste e aceitação da infra-estrutura implementada