Esse agenda do funcionário possui 34 páginas e é um MS Word tipo listado em recursos humanos documentos.
Exemplo do nosso documento agenda do funcionário:
MANUAL DO EMPREGADO TODAS AS QUESTÕES SOBRE SEU EMPREGO EM [NOME DA SUA EMPRESA] REVISÃO: [DATA] Oferecido a: [EMPREGADO] ÍNDICE BEM VINDO A [NOME DA SUA COMPANHIA]! 4 1. INTRODUÇÃO 5 1.1 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 5 1.1.1 PRODUTOS E SERVIÇOS 5 1.1.2 INSTALAÇÕES E LOCALIZAÇÃO 5 1.1.3 A HISTÓRIA DE [NOME DA SUA COMPANHIA] 5 1.1.4 METAS 5 1.2 SUMÁRIO EXECUTIVO 6 1.3 RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 6 2. O EMPREGO 7 2.1 NATUREZA DO TRABALHO 7 2.2 RELACIONAMENTO COM O EMPREGADO 7 2.3 OPORTUNIDADES IGUAIS DE TRABALHO 7 2.4 ÉTICA E CONDUTA DOS NEGÓCIOS 8 2.5 RELACIONAMENTO INTERPESSOAL 8 2.6 CONFLITOS DE INTERESSE 8 2.7 EMPREGO EXTERNO 9 2.8 SIGILO DAS INFORMAÇÕES 9 2.9 ACESSO A PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS 10 2.10 OFERTAS DE EMPREGO E REFERÊNCIAS 10 3. SITUAÇÃO E REGISTROS 10 3.1 CATEGORIAS DE EMPREGO 10 3.2 ACESSO A INFORMAÇÕES PESSOAIS 10 3.3 ALTERAÇÃO DE DADOS PESSOAIS 10 3.4 CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 10 3.5 PEDIDO DE EMPREGO 10 3.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 10 3.7 DESCRIÇÃO DO TRABALHO 10 3.8 POLÍTICA DE SALÁRIOS 10 4. PROGRAMAS DE BENEFÍCIOS 10 4.1 BENEFÍCIOS A EMPREGADOS 10 4.2 BENEFÍCIOS DE FÉRIAS 10 4.3 FERIADOS 10 4.4 SEGURANÇA DO TRABALHADOR 10 4.5 AUXÍLIO-DOENÇA 10 4.6 LICENÇA POR MOTIVO DE LUTO 10 4.7 TRANSFERÊNCIA 10 4.8 ASSISTÊNCIA EDUCACIONAL 10 4.9 PLANO DE SAÚDE 10 4.10 SEGURO DE VIDA 10 4.11 AFASTAMENTO POR LONGO PRAZO 10 4.12 CASAMENTO, MATERNIDADE AND LICENÇA PARENTAL 10 5. TIMEKEEPING / PAYROLL 10 5.1 TIMEKEEPING 10 5.2 PAGAMENTO 10 5.3 EMPLOYMENT TERMINATION 10 5.4 CORREÇÕES ADMINISTRATIVAS DE PAGAMENTO 10 6. CONDIÇÕES E HORÁRIOS DE TRABALHO 10 6.1 HORÁRIO DE TRABALHO 10 6.2 USO DO TELEFONE E E-MAIL 10 6.3 FUMO 10 6.4 HORÁRIO DE ALMOÇO 10 6.5 HORA EXTRA 10 6.6 USO DO EQUIPAMENTO 10 6.7 EMERGÊNCIAS 10 6.8 DESPESAS COM VIAGENS DE NEGÓCIOS 10 6.9 VISITANTES NO LOCAL DE TRABALHO 10 6.10 USO DE COMPUTADOR E E-MAIL 10 6.11 USO DA INTERNET 10 6.12 MONITORAMENTO DO LOCAL DE TRABALHO 10 6.13 PREVENÇÃO Á VIOLÊNCIA NO LOCAL DE TRABALHO 10 7. CONDUTAS DO EMPREGADO 10 7.1 REGRAS DE CONDUTA E TRABALHO DO EMPREGADO 10 7.2 ASSÉDIO SEXUAL 10 7.3 APARÊNCIA E PONTUALIDADE 10 7.4 APARÊNCIA PESSOAL 10 7.5 DEVOLUÇÃO DE BENS 10 7.6 DENÚNCIA 10 7.7 INSPEÇÕES DE SEGURANÇA 10 7.8 DISCIPLINA PROGRESSIVA 10 7.9 RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS 10 7.10 ETIQUETA NO LOCAL DE TRABALHO 10 7.11 PROGRAMA DE SUGESTÕES 10 BEM VINDO A [NOME DA EMPRESA]! Em nome dos seus colegas, vamos recebê-lo em [NOME DA SUA EMPRESA] e lhe desejo todo o sucesso aqui. Em [seu NOME DA EMPRESA], acreditamos que cada trabalhador contribui diretamente para o crescimento e sucesso da empresa, e esperamos que você sinta-se orgulhoso em ser um membro de nossa equipe. Este manual foi desenvolvido para descrever algumas das expectativas dos nossos colaboradores e para definir as políticas, programas e benefícios oferecidos aos empregados. Os funcionários devem se familiarizar com o conteúdo deste manual o mais rápido possível, pois ele vai responder a muitas perguntas sobre o emprego em [NOME DA SUA EMPRESA]. Acreditamos que as relações profissionais são mais fáceis quando todos os funcionários estão cientes da cultura e os valores da organização. Este guia irá ajudá-lo a compreender melhor a nossa visão de futuro dos nossos negócios e os desafios que estão por vir. Esperamos que a sua experiência aqui seja um desafio, agradável e gratificante. Mais uma vez, bem-vindo! [NOME DO DIRETOR-PRESIDENTE] PRESIDENTE E CEO INTRODUÇÃO 1.1 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1.1 PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS Você encontrará mais informações sobre nossos produtos e serviços através da leitura dos Folhetos Corporativos da [NOME DA EMPRESA]. 1.1.2 INSTALAÇÕES E LOCALIZAÇÃO SEDE: [Endereço] [Cidade], [estado [ZIP]] / código postal [País] 1.1.3 A HISTÓRIA DE [NOME DA EMPRESA] [Descrever a história da sua empresa aqui] 1.1.4 FILOSOFIA GERENCIAL A filosofia de gestão de [NOME DA SUA EMPRESA] é baseada na responsabilidade e respeito mútuo. As pessoas que vêm para [NOME DA SUA EMPRESA] querem trabalhar aqui porque nós criamos um ambiente que incentiva a criatividade e a realização. [NOME DA SUA EMPRESA] pretende tornar-se um líder em [descrever a área de atuação na qual a EMPRESA detém o Know How de mercado]. A essência da nossa estratégia é oferecer um nível de foco no cliente superior àquele oferecido pelos nossos concorrentes. Para ajudar a alcançar este objetivo, [NOME DA SUA EMPRESA] atrai pessoas altamente motivadas, que queiram trabalhar como uma equipe comprometida, altamente responsáveis, que assumem os riscos e possuem a disciplina necessária para alcançar a nossa visão. Parte desse processo está na construção de uma cultura que promove a unidade e um viés para a ação. Enquanto nós vamos somos realistas na definição dos objetivos e expectativas, [NOME DA EMPRESA] também será agressiva para alcançar os seus objetivos. O sucesso vai permitir que, por sua vez [NOME DA EMPRESA] ofereça uma remuneração média dos trabalhadores acima do nível de mercado, além de benefícios inovadores e recompensas, elementos fundamentais para ajudar-nos a manter a posição de liderança no mercado mundial. 1.1.5 METAS [Descrever os objetivos da sua empresa aqui] 1.2 SUMÁRIO EXECUTIVO Este manual foi concebido para familiarizá-lo com [NOME DA EMPRESA] e fornecer-lhe informações sobre condições de trabalho, benefícios e algumas das políticas que afetam o seu emprego. Você deve ler, compreender e respeitar todas as disposições do manual. Ele descreve muitas de suas responsabilidades como trabalhador, além de os programas desenvolvidos pela [NOME DA EMPRESA] em benefício dos trabalhadores. Um dos nossos objetivos é proporcionar um ambiente de trabalho propício ao crescimento tanto profissional quanto pessoal. Nenhum manual do empregado pode prever todas as circunstâncias ou questões sobre o dia a dia e, como [NOME DA EMPRESA] continua a crescer, pode haver a necessidade de [SUA EMPRESA] de revisar, complementar ou anular quaisquer políticas ou parte do manual sempre que considerar necessário, a seu exclusivo critério. No entanto, os Funcionários serão notificados sobre essas alterações ao manual sempre que as mesmas ocorrerem. 1.3 RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Os clientes estão entre os mais valiosos ativos da nossa organização. Cada trabalhador representa [NOME DA EMPRESA] para os nossos clientes e o público em geral. A maneira como realizamos o nosso trabalho apresenta uma imagem de toda a nossa organização. Os Clientes julgam todos nós, de acordo com o tratamento que recebem a cada contato com os empregados. Portanto, uma das nossas prioridades do negócio é assistir qualquer cliente ou um potencial cliente. Nada é mais importante do que ser amigável, cortês, prestativo e rápido no atendimento que você oferece aos seus clientes. [NOME DA EMPRESA] oferece relações com os clientes e treinamento para todos os funcionários de contato com o cliente. Os clientes que desejem apresentar comentários específicos ou reclamações devem ser dirigidos ao [CARGO E NOME DA PESSOA RESPONSÁVEL] para uma ação adequada. O nosso contato pessoal com o público, nossos costumes ao telefone, e as comunicações que enviamos aos clientes são um reflexo não apenas de nós mesmos, mas também do profissionalismo de [NOME DA EMPRESA]. Relações positivas com os clientes, não apenas melhoram a percepção que o público tem sobre a imagem de [NOME DA EMPRESA], como também oferecem maior uma lealdade da clientela, aumentando com isso as vendas e o lucro. 2. DO EMPREGO 2.1 NATUREZA DO EMPREGO O emprego com [NOME DA EMPRESA] é voluntariamente assumido, e o trabalhador é livre para renunciar a qualquer tempo, com ou sem justa causa. Da mesma forma, [NOME DA EMPRESA] pode denunciar a relação de emprego a qualquer momento, com ou sem aviso ou justa causa, desde que não haja violação da lei aplicável
