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Esempio del nostro documento violenza sul luogo di lavoro:
POLITICA AZIENDALE INERENTE LA PREVENZIONE DELLA VIOLENZA SUL LUOGO DI LAVORO TOLLERANZA ZERO La nostra azienda ha deciso di adottare una politica di tolleranza zero verso la violenza. Ove un dipendente si impegni in qualsiasi genere di violenza sul luogo di lavoro, oppure minacci violenza all'interno dell'azienda, il suo rapporto di lavoro verrà interrotto con decorrenza immediata e per giusta causa. Non verrà tollerata alcuna conversazione a proposito di violenza o scherzo inerente violenza. Il temine "violenza" comprende nuocere fisicamente d un'altra persona, spingere, obbligare, molestare, intimidire, brandire armi e minacciare o parlare a proposito di impegnarsi in tali attività. L'intento della nostra politica aziendale è quello di garantire che chiunque sia associato in questa attività, inclusi dipendenti e clienti, non si senta mai minacciato dall'azione o dalla condotta di un qualunque dipendente. MISURE DI SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO Con l'intento di perseguire tale impegno ad un ambiente lavorativo sicuro per dipendenti, clienti e visitatori, sono state create alcune semplici regole. Esso sono: L'accesso alla proprietà aziendale è limitato a coloro che abbiano un legittimo interesse nell'attività. Tutti i dipendenti ed i loro veicoli che entrino nella proprietà dovranno esibire un'identificazione aziendale. Tutti i visitatori ed i loro veicoli dovranno essere registrati ed esibire un'identificazione mentre si trovano sulla proprietà aziendale. PROIBIZIONE DI QUALSIASI TIPO DI ARMA L'azienda proibisce in modo specifico il possesso di armi da parte di qualsiasi dipendente presente sulla proprietà aziendale. Tale proibizione comprende il porto o il trasporto di armi all'interno di un veicolo, sia pubblico che privato, in un'area di parcheggio. Ai dipendenti viene altresì fatto divieto di trasportare un'arma durante il servizio al di fuori delle proprietà aziendali. Le armi comprendono i fucili, i coltelli, gli esplosivi ed altri articoli potenzialmente capaci di nuocere. Verranno adottate opportune azioni disciplinari, fino anche al licenziamento, verso tutti quei dipendenti che violino tale politica aziendale. ISPEZIONI Scrivanie, telefoni, computer sono di proprietà dell'azienda. Ci riserviamo il diritto di entrare ed ispezionare qualsiasi area di lavoro incluse, ma non limitatamente a, scrivanie e dischi di memoria informatica, con o senza preavviso. Il fax, la fotocopiatrice ed i sistemi di posta, incluse le e-mail, sono da intendersi ad esclusivo uso aziendale. Le attività di carattere personale non dovrebbero essere condotte attraverso questi sistemi. Secondo le condizioni approvate dalla dirigenza, le conversazioni telefoniche possono venire monitorate ed i messaggi vocali possono essere recuperati nel processo di monitoraggio del servizio clienti. Qualsiasi conversazione privata ascoltata durante tale monitoraggio, o messaggio privato recuperato, che costituisca minaccia contro un'altra persona potrà e verrà usato come motivo di licenziamento per giusta causa. SEGNALAZIONE DI VIOLENZE Il compito di tutti è quello di prevenire la violenza sul luogo di lavoro. Tutti possono contribuire riportando ciò che hanno visto sul luogo di lavoro che possa indicare l'effettiva difficoltà di un collega. Il dipendente si trova in una posizione migliore rispetto alla dirigenza nel sapere quelle che sono le problematiche delle persone con cui egli lavora. Il dipendente viene incoraggiato a riportare qualsiasi incidente che possa implicare una violazione di una qualunque politica aziendale ideata al fine di garantire un confortevole ambiente di lavoro. Eventuali perplessità potranno essere riportate al proprio responsabile. Tutti i rapporti verranno debitamente approfonditi tramite investigazione e le informazioni saranno mantenute riservate.
