Richiesta di offerta

Questo richiesta di offerta possiede 14 pagine ed è un MS Word tipo elencati sotto vendite e marketing documenti.

Esempio del nostro documento richiesta di offerta:

9 luglio 2010 Nome Indirizzo Indirizzo 2 Città Stato/Provincia C.A.P. OGGETTO: RICHIESTA DI OFFERTA Gentile [NOME], La nostra Impresa sta attualmente cercando il tipo di [PRODOTTO/SERVIZIO] che lei fornisce. Abbiamo confrontato i prezzi nelle ultime [NUMERO] settimane. Alla fine, abbiamo tenuto pochi potenziali fornitori che sembrerebbero offrire quello di cui abbiamo bisogno. Abbiamo valutato il suo [PRODOTTO/SERVIZIO] e abbiamo il piacere di informarla che la sua impresa rientra nel gruppo selezionato. Le saremmo molto grati se lei potesse fornirci una quotazione per [PRODOTTO/SERVIZIO] entro il [DATA], con inclusa la documentazione inerente. La prego di evidenziare cosa differenzia la vostra impresa. I dettagli per questa offerta sono descritti nella RdO in allegato, intitolata Richiesta di Offerta per [NOME PRODOTTO/SERVIZIO], e recante la data del [DATA]. La ringrazio per i suoi sforzi di farci pervenire quanto richiesto. Distinti Saluti, [IL TUO NOME] [IL TUO TITOLO] [IL TUO NUMERO DI TELEFONO] [IL TUO INDIRIZZO EMAIL] [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] Richiesta di Offerta Per [PRODOTTO/SERVIZIO] [DIVISIONE INTERESSATA NELLA TUA IMPRESA] 16 Luglio 2010 I. INFORMAZIONI DI BASE [NOME PRODOTTO/SERVIZIO] OBIETTIVI DI [NOME PRODOTTO/SERVIZIO] II. SCOPO DEL LAVORO Documenti Relativi allo Scopo del Lavoro Lavoro da Eseguire Lavoro di Installazione - Istruzioni Generali Test di Approvazione III. DIREZIONE DEL PROGRAMMA Direzione Programma IV. PROCESSO DI OFFERTA E PROGRAMMA V. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL'OFFERTA VI. REQUISITI E FORMATO DELL'OFFERTA Part 1 - Lettera Accompagnatoria Part 2 - Comprensione dello Scopo del Lavoro Part 3 - Piano di Lavoro Proposto e Programma Part 4 - Stima dei Costi per [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] Part 5 - Squadra Proposta per il Progetto Part 6 - Esperienze Importanti e Referenze Clienti VII. LIMITI VIII. ESIGENZE ARCHIVIO PUBBLICO IX. APPENDICI ALLEGATO A: [SPECIFICA TITOLO] ALLEGATO B: [SPECIFICA TITOLO] ALLEGATO C: [SPECIFICA TITOLO] I. INFORMAZIONI DI BASE [NOME PRODOTTO/SERVIZIO] [DIVISIONE DELLA TUA IMPRESA] intende utilizzare [IDENTIFICA PRODOTTO/SERVIZIO] per [SPECIFICA]. Gli Appaltatori dovranno offrire [PRODOTTI/SERVIZI] che siano [SPECIFICA CARATTERISTICHE O REQUISITI TECNICI]. Obiettivi per il Lavoro di [NOME PRODOTTO/SERVIZIO] Gli obiettivi da raggiungere dai richiedenti in questo Progetto sono i seguenti: [BREVE DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI] … … … … … Questo e altri requisiti relativi al lavoro sono debitamente delineati nella Sezione II, Scopo del Lavoro. II. SCOPO DEL LAVORO SPECIFICHE O REQUISITI DEL [PRODOTTO/SERVIZIO] Il [PRODOTTO/SERVIZIO] dovrà permettere O essere dotato di [SPECIFICHE O REQUISITI ]. Il [PRODOTTO/SERVIZIO] dovrà disporre delle seguenti funzioni O possedere le seguenti qualità O dovrà: [DETTAGLIO I REQUISITI] … … … … … … … … … Lavoro da Eseguire Lo Scopo del Lavoro dell'Appaltatore di questo Progetto include i seguenti [SPECIFICA NUMERO] elementi di lavoro: [SPECIFICA GLI ELEMENTI DI LAVORO DA ESEGUIRE] … … … … … … Lavoro di Installazione - Istruzioni Generali Tutto il lavoro dovrà essere svolto nei tempi che [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] riterrà appropriati. Il programma di lavoro giornaliero sarà coordinato da [DIVISIONE DELL'IMPRESA]. Il lavoro in una determinata area non potrà essere avviato senza specifica notifica o senza l'approvazione di [IL NOME DELLA PERSONA], o della persona da lui/lei designata. Test di Approvazione L'Appaltatore fornirà una descrizione delle procedure dei test ed un piano e un programma consigliati. Le disposizioni finali e le procedure saranno concordate con [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] prima dei test di approvazione. L'Appaltatore fornirà le risorse necessarie alla conduzione dei test di approvazione per verificare il corretto funzionamento prima dell'approvazione finale da parte di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA]. Tutti i risultati dovranno essere documentati e presentati dall'Appaltatore a [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] per un riesame. L'Appaltatore notificherà a [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] il completamento ed il superamento del test di approvazione. III. DIREZIONE DEL PROGRAMMA Direzione Il Progetto [NOME DEL PRODOTTO/SERVIZIO] sarà diretto dalla divisione [SPECIFICA] di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA]. Saranno organizzati degli incontri informali settimanali di facilitazione e di aggiornamento sui progressi con l'Appaltatore, e all'Appaltatore verrà richiesto un breve rapporto scritto formale relativo ai progressi, con una frequenza non superiore a quella settimanale, in un formato che sarà determinato da [IL NOME DELLA TUA IMPRESA]. Programma [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] desidera che questo lavoro cominci il [DATA] e che sia portato a termine quanto prima sia professionalmente possibile, non oltre il [DATA]. IV. PROCESSO DI OFFERTA E PROGRAMMA Il Programma per la selezione di un appaltatore per questo progetto è il seguente: Trasmissione RdO ai potenziali offerenti: [DATA] Offerta attesa per il: [DATA] Colloqui con i finalisti selezionati: [DATA] Le domande di natura tecnica o procedurale devono essere indirizzate a: [NOME, TITOLO] [DIVISIONE] [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO] Le buste contenenti l'originale e [SPECIFICA NUMERO] copie dell'offerta devono essere sigillate e chiaramente contrassegnate a grandi lettere con la dicitura "OFFERTA PER [NOME PRODOTTO/SERVIZIO]". Tutte le offerte devono pervenire entro le [ORARIO] del [DATA] a: [NOME] [DIVISIONE ] [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO] V. CRITERI DI VALUTAZIONE DELL'OFFERTA [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] valuterà le offerte e selezionerà un appaltatore basandosi su una combinazione dei seguenti fattori: Qualifiche ed esperienze significative della squadra di direzione proposta dall'impresa. Qualifiche ed esperienze significative dello staff proposto dall'impresa. Un elenco dei precedenti di successo dell'impresa nell'esecuzione di progetti simili a quello della presente richiesta. Qualità delle referenze da lavori simili completati di recente. Comprensione delle questioni affrontate da [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] e correlate alla realizzazione di questo prodotto O servizio, e la qualità del Piano do Lavoro proposto. La misura in cui la soluzione proposta collima con le necessità di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA]. Qualità del piano proposto per testare e approvare l'infrastruttura realizzata. Qualità dell'approccio dell'appaltatore al trasferimento delle conoscenze. Ragionevolezza dei costi relativi alla manodopera, ai prodotti e altri servizi associati richiesti. VI. REQUISITI E FORMATO DELL'OFFERTA