Questo regolamento uso del computer possiede 6 pagine ed è un MS Word tipo elencati sotto risorse umane documenti.
Esempio del nostro documento regolamento uso del computer:
REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DELLE RISORSE TECNOLOGICHE Regolamento atto a limitare l'uso personale di computer e sistemi da parte dei dipendenti. FINALITÀ Per poter rimanere concorrenziali, servire al meglio i nostri clienti e mettere a disposizione dei nostri dipendenti i migliori strumenti per svolgere il loro lavoro, [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] ("l'Azienda") rende disponibile alla propria forza lavoro l'accesso ad una o più forme di supporti e servizi elettronici, inclusi, ma non limitatamente a: computer, software, stampanti, fotocopiatrici, file, banche dati, telefoni cellulari, cercapersone, e-mail, telefoni, posta elettronica vocale, fax, bacheche elettroniche esterne, servizi via cavo, servizi online, intranet, internet e la rete. [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] incoraggia l'uso di questi supporti e servizi associati perché questi tendono a favorire le comunicazioni rendendole più efficienti ed efficaci e perché costituiscono delle valide fonti di informazione a proposito di venditori, clienti, tecnologia e nuovi prodotti e servizi. Tuttavia, tutti i dipendenti e chiunque sia connesso con l'organizzazione dovrebbe ricordare che i supporti elettronici ed i servizi messi a disposizione dall'azienda sono di proprietà di quest'ultima ed il loro scopo è quello di semplificare e supportare l'attività aziendale. Tutti gli utilizzatori di computer hanno la responsabilità di far uso di queste risorse in maniera professionale, etica e legittima. Per accertarsi che tutti i dipendenti siano responsabili, sono state predisposte le seguenti linee guida per l'utilizzo di e-mail ed internet. Nessuna regolamentazione può pianificare integralmente qualsiasi possibile situazione. Piuttosto, le linee guida sono state disegnate per esprimere la filosofia di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] e predisporre dei principi generali da tener presenti nell'utilizzare supporti e servizi elettronici. AUTORIZZAZIONE La possibilità di accesso alle risorse tecnologiche di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] è da considerarsi a sola discrezione dell'azienda stessa. Generalmente, ai dipendenti viene consentito l'accesso alle varie tecnologie dell'azienda sulla base delle loro funzioni all'interna di questa. Solo ai dipendenti, lo svolgimento del cui lavoro riceverà benefici dall'utilizzo delle risorse tecnologiche messe a disposizione dell'azienda, avranno la possibilità di accedere alle tecnologie necessarie. Oltre a ciò, i dipendenti saranno tenuti a completare in maniera positiva un corso formativo approvato dall'azienda prima di essere autorizzati ad accedere alle risorse tecnologiche messe a disposizione da [IL NOME DELLA TUA IMPRESA]. COMUNICAZIONI PROIBITE In supporti elettronici non possono venire utilizzati per copiare, trasmettere, recuperare o archiviare in maniera cosciente qualsiasi comunicazione che sia: Discriminante o persecutoria; Derogatoria verso individui o gruppi; Oscena, sessualmente esplicita, diffamatoria o minacciosa; In violazione ad eventuali licenze regolanti l'uso dei software; Impegnata in eventuali finalità che siano illecite o contrarie alle politiche di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] o comunque contrarie agli interessi dell'azienda, in qualsiasi maniera che implichi la divulgazione di informazioni di proprietà o confidenziali appartenenti all'azienda o a terze parti, oppure per vantaggi personali o pecuniari; o Protetta dalle leggi sul diritto d'autore, a meno che il dipendente non abbia il permesso dell'autore o stia accedendo ad una singola copia ad uso esclusivamente informativo per il dipendente stesso. CONSIDERAZIONI PROFESSIONALI È importante mantenere uno spirito ed un tono appropriato nelle comunicazioni effettuate tramite i supporti elettronici. Vengono suggerite le seguenti linee guida: Rendi la tua comunicazione positiva, costruttiva, completa e attinente ai fatti. Non scrivere se di pessimo umore ed effettua correzioni prima di inviare. Presta attenzione alle battute di spirito - chi riceve non può vederti mentre fai l'occhiolino. Cerca sempre di evitare un umore sardonico. Non usare mai tutte lettere maiuscole - viene percepito come "GRIDARE!" Evita di sottolineare in modo eccessivo il tuo disappunto nelle e-mail - vi è sempre tempo per un incontro faccia a faccia. Cerca sempre di guidare il tuo destinatario verso la risposta definendo ciò di cui hai bisogno e per quando. Presta attenzione a grammatica ed ortografia, sia per tutelare la tua reputazione ed intelligenza, ed anche per evitare di irritare i tuoi destinatari che vengono distratti da errori dovuti a disattenzione. USO PERSONALE I computer, i servizi ed i supporti elettronici forniti da [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] sono primariamente per uso aziendale in modo da assistere i dipendenti nello svolgimento delle loro mansioni. Fintanto che l'uso personale non interferisca con le mansioni del dipendente, non sia svolto per vantaggi pecuniari, non sia in conflitto con l'attività dell'azienda e non violi alcuna politica aziendale, l'utilizzo occasionale, o incidentale dei supporti elettronici (per inviare o ricevere) per ragioni personali e non professionali è comprensibile ed accettabile, e qualsiasi uso di tal genere dovrebbe venire eseguito in maniera da non influire negativamente sugli usi dei sistemi per i loro scopi aziendali. Tuttavia, ai dipendenti viene richiesto di mostrare un senso di responsabilità e di non abusare di tale privilegio. L'azienda non si assume alcuna responsabilità per perdite, danni, distruzioni, alterazioni, divulgazioni o uso errato di qualunque genere di dato personale o comunicazione trasmessa o archiviata su una delle risorse tecnologiche messa a disposizione dall'azienda. L'azienda non si assume alcuna responsabilità o obbligo per la perdita o la mancata consegna di eventuali comunicazioni tramite e-mail o posta elettronica vocale o qualunque genere di dato personale archiviato in uno qualsiasi dei supporti di proprietà aziendale. L'azienda scoraggia in maniera decisa i dipendenti dal custodire qualsiasi genere di informazione personale su un qualunque supporto elettronico appartenente all""azienda. ACCESSO ALLE COMUNICAZIONI DEL DIPENDENTE Generalmente, le informazioni elettroniche create e/o comunicate da un dipendente facendo uso di e-mail, elaboratori di testi, programmi di utilità, fogli elettronici, messaggi elettronici vocali, telefono, internet, bacheche elettroniche ed altri supporti elettronici similari, non vengono verificate dall'azienda. Tuttavia, occorre tener presente le seguenti condizioni: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] esegue registrazioni di routine della maggior parte delle attività elettroniche o monitoraggi delle comunicazioni dei dipendenti, sia per: Uso del Telefono e dei Messaggi Elettronici Vocali: Vengono conservate tutte le registrazioni delle telefonate effettuate da e verso una data estensione telefonica. Seppure i messaggi elettronici vocali siano protetti da una parola d'ordine, un amministratore autorizzato ha la possibilità di resettare la parola d'ordine ed ascoltare i messaggi elettronici vocali. Posta Elettronica: Viene effettuata una copia di tutta la posta elettronica per poi archiviarla. Seppure la posta elettronica sia protetta da una parola d'ordine, un amministratore autorizzato ha la possibilità di resettare la parola d'ordine e leggere la posta elettronica. Utilizzo del Fax: Le copie di tutte le trasmissioni fax ricevute ed inviate viene conservato nel server del fax. Utilizzo dei Documenti: Ciascun documento conservato nei computer aziendali ha una storia che mostra quale utente abbia avuto accesso al documento e per quale finalità. Utilizzo di Internet: I siti internet visitati, il numero delle visite effettuate ed il totale delle volte in cui sono state effettuate connessioni a ciascun sito viene registrato e periodicamente monitorato.
