Lista di controllo fasi pianificazione efficace riunione annuale

Questo lista di controllo fasi pianificazione efficace riunione annuale possiede 3 pagine ed è un MS Word tipo elencati sotto gestione d'impresa e planning documenti.

Esempio del nostro documento lista di controllo fasi pianificazione efficace riunione annuale:

LISTA DI CONTROLLO FASI per la pianificazione di una efficace riunione annuale degli azionisti Le assemblee annuali degli azionisti sono fondamentali per garantire investitori continuativi e futuri. Pertanto, deve essere apportato il massimo riguardo al fine di assicurare una presentazione impeccabile. Il processo di pianificazione dell'incontro coinvolge molto più di una semplice impostazione del programma e la scelta degli oratori. Il seguente elenco fornisce una strategia globale per la pianificazione di una riunione annuale efficace, in modo che nessun dettaglio venga trascurato. Elencate ogni obiettivo che l'incontro deve raggiungere Questo elenco stabilirà l'ordine del giorno per la riunione. Identificate i temi che si desidera presentare Scegliete i messaggi principali da presentare, insieme ai problemi attuali e potenziali che devono essere comunicati. Mantenete un numero di temi limitato, per presentare un messaggio unitario. Preparate un elaborato della riunione annuale Dall'inizio alla fine, elaborate ogni dettaglio di ciò che deve accadere, e quando, fino al verbale. Questo garantisce che tutti gli obiettivi vengano soddisfatti, che si mantenga il controllo e che la riunione si dilunghi, in quanto questo sicuramente non farebbe piacere agli azionisti e agli ospiti. Dettagliare le assegnazione delle attività Registrate tutte le assegnazioni delle attività in sequenza cronologica e in un formato di spunta, mostrando le scadenze e gli organizzatori responsabili per il completamento. Un software può automatizzare questa registrazione e stampare incarichi aggiornati e rapporti su richiesta. Selezionate dei presentatori Selezionate i presentatori e lavorate presto con loro per definire i copioni. Preparate un elenco di domande Elencare i quesiti che potrebbero essere sollevati e preparare accuratamente le risposte aiuterà i presentatori nel corso della riunione annuale. Stilare elenchi dettagliati degli ospiti Anche se gli azionisti sono automaticamente invitati alla riunione annuale, gli altri invitati alla riunione annuale e ad eventi speciali quali una cena o un ricevimento potrebbero variare. Stilate piani di emergenza Un evento perfetto è raro, se non impossibile. Che cosa accadrà se un relatore fondamentale si ammala? Che cosa succederà se la riunione verrà interrotta da un allarme antincendio, se va via la luce, o altre emergenze? Cosa faranno gli organizzatori se un apparecchio AV non funziona? Varrebbe la pena spendere un pò di tempo per stilare dei piani di emergenza. Crea un libretto di controllo Il libretto di controllo è il depositario centrale di tutte le informazioni relative alla riunione annuale e tutti gli eventi correlati, prima e dopo di esso