Ce rédaction de projet demande de subvention possède 4 pages et est un MS Word type répertoriés sous finances et comptabilité documents.
Exemple de notre document rédaction de projet demande de subvention:
RÉDACTION D'UN PROJET POUR LA DEMANDE DE SUBVENTION Les principales Composantes d'une Demande de Subvention Il existe huit composantes principales dans la rédaction d'un dossier de demande de subvention : (1) le Résumé ; (2) la Présentation de l'Organisation ; (3) l'Énoncé du Problème (ou évaluation des besoins) ; (4) les Objectifs du Projet ; (5) les Méthodes (ou conception du projet) ; (6) le Financement Futur ; et (9) le Budget du Projet. Voici un aperçu de chacune des composantes. Le Résumé : Présentation des Objectifs du Projet Le résumé de la demande donne un aperçu général sur le projet et se trouve toujours au début de la demande. Il peut être présenté sous forme de lettre d'accompagnement ou sur une page séparée et compte tout au plus deux ou trois paragraphes. Le résumé sera plus pertinent s'il est rédigé après la rédaction du projet pour s'assurer qu'il tient compte de tous les éléments clés. C'est ce document qui servira de pierre angulaire de la rédaction de votre projet et l'impression initiale qu'il donnera sera déterminante. Dans la plupart des cas, le résumé constitue la partie de votre dossier de demande que l'organisme lit en premier lieu et c'est probablement la seule partie qui sera lue avec attention avant qu'une décision ne soit prise quant au sort à réserver à la demande. Le demandeur devra sélectionner un projet porteur susceptible d'être appuyé. Il doit être en harmonie avec les besoins locaux. Une alternative en cas de réponse défavorable de l'organisme devra être présentée. L'impact du projet pendant et après la période du projet devra être bien expliqué. Enfin, les conséquences du projet suite au financement devront être mises en exergue. La Présentation : Présentation de l'Organisation en tant que Demandeur Crédible Le demandeur devra rassembler autant de données sur l'organisation que possible. La plupart des demandes requièrent une description des expériences passées et actuelles de l'organisation. Voici quelques éléments importants : Une brève biographie des membres du Conseil d'Administration ainsi que des membres clés du personnel Les objectifs de l'organisation, sa vision, les données sur les autres donateurs, ainsi que les succès passés Chaque information apportée devra avoir un lien avec les objectifs de l'organisme et montrer la crédibilité du demandeur L'Énoncé du problème : Description de l'Objectif L'Énoncé du Problème (l'évaluation des besoins) constitue un autre élément déterminant. On y énonce clairement et de façon concise et argumentée le problème à résoudre par le projet. La meilleure manière de colliger les informations sur le problème est de réaliser une évaluation des besoins formels et informels. Les informations fournies devront évidemment être factuelles et directement liées au problème abordé par la demande. Voici les éléments à propos desquels des informations devront être fournies : Le but poursuivi par le projet. Les bénéficiaires - qui sont-ils et comment bénéficieront-ils du projet ? Les coûts sociaux et économiques affectés La nature du problème (fournir autant de preuves que possible) Comment l'organisation demanderesse a-t-elle pris conscience du problème et qu'est-ce qui est fait actuellement pour faire face au problème ? Les autres solutions disponibles en cas d'épuisement du financement. Dire quel sera l'impact sur le projet ainsi que les implications qui s'en découleront. La méthode d'évaluation du problème devra être abordée jusque dans le moindre détail. Évaluez les besoins en ressources et expliquer comment et à quelles fins elles seront utilisées. Il existe beaucoup de livres sur les techniques d'évaluation. Les services locaux, régionaux ou gouvernementaux de planification et les universités offrant des cours sur les techniques de planification et d'évaluation vous donneront d'excellentes références en la matière. Parmi les types de données pouvant être recueillies, on peut citer : les données historiques, géographiques, quantitatives, factuelles, statistiques et sociologiques, ainsi que les études réalisées par les universités et les résultats des recherches provenant des bibliothèques publiques ou universitaires. Les universités ayant des départements s'occupant des sujets en relation avec votre projet peuvent vérifier si il est envisageable de déléguer un étudiant ou un groupe de chercheurs pour procéder à l'évaluation des besoins. L'énoncé d'exemples provenant des trouvailles et résultats d'une telle évaluation peut vous aider à étayer votre dossier. Les Objectifs du Projet : Buts et Résultats Attendus Les objectifs du programme font référence aux activités. Il est nécessaire d'identifier tous les buts poursuivis ainsi que la méthodologie à utiliser pour atteindre les atteindre. Utilisez des données quantitatives et mesurables tout en faisant référence à l'énoncé du problème et aux résultats attendus. Les chiffres utilisés devront être vérifiables. Il ne faut pas perdre de vue que si votre projet est financé, les objectifs énumérés seront probablement utilisés pour évaluer son évolution, soyez donc réaliste. Il existe des livres qui pourront vous aider à identifier et définir les objectifs de votre programme. Méthodes et Conception du Programme : Le Plan d'Action La conception du programme prend en compte la manière dont le projet fonctionnera ainsi que les actions qui seront déployées pour résoudre le problème énoncé. Vous devrez faire ressortir ce qui suit : Les activités ainsi que les ressources et le personnel nécessaires pour faire fonctionner le projet (les inputs). Un organigramme sera utilisé pour illustrer la structure organisationnelle du projet. Décrivez comment les différentes fonctions sont interconnectées, où on aura besoin de personnel et ce que l'on attendra d'eux. Définissez les types du bureau, les moyens de transport ainsi que les services d'appui nécessaires (la chaîne de support). Expliquez ce à quoi serviront les outputs ; c'est-à-dire le plan des résultats mesurables. L'organisme de financement peut faire des visites de terrain et demander au personnel de donner des preuves que les objectifs fixés ont été atteints ou sont en train d'être atteints à travers les résultats du projet ; vous aurez besoin de mettre en place une mission conjointe d'évaluation. Le personnel du projet peut avoir besoin d'un diagramme ou un tableau de bord résumant la conception du programme. Par exemple, dessiner un bloc de trois colonnes. Chaque colonne contient chacune des composantes (les inputs, la chaîne de support et les outputs) et à gauche de la première colonne, listez les caractéristiques du programme (mise en œuvre, personnel, approvisionnement, systèmes de conception). Dans chaque cellule, dites ce qui sera fait dans le cadre du projet ; sachant que la première colonne est nommée « Inputs » et la première ligne « Personnel ». Dans la cellule 1, vous pouvez donner des informations sur le personnel, « cinq infirmiers pour s'occuper du service chargé de la prise en charge des enfants ». Le support logistique peut conseiller les enfants et assurer les tâches de routine ; l'output peut être par exemple « Traiter 25 enfants par semaine ». Cette procédure vous aidera à conceptualiser aussi bien l'étendue que le détail de votre projet. Si possible, décrivez le déroulement des actions entreprises. La méthode la plus efficiente devra être utilisée pour ne pas compromettre, ni porter préjudice à la qualité du projet. Les dépenses liées à la réalisation du projet constitueront plus tard des points de négociation avec le personnel de l'organisme de financement
