Processus de planification d'une demande de subvention

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Exemple de notre document processus de planification d'une demande de subvention:

PROCESSUS DE PLANIFICATION D'UNE DEMANDE DE SUBVENTION La préparation Une demande de subvention qui aboutit est une demande bien préparée, soigneusement planifiée et formulée de façon concise. Le demandeur potentiel doit se familiariser avec tous les critères les plus importants des programmes des organismes auprès desquels il recherche une assistance. Il faut se référer à la personne ressource désignée pour obtenir les informations relatives à la disponibilité du financement, à la date de clôture de réception des demandes, et au processus de traitement des demandes avant de se lancer dans la rédaction de la demande; le nom ainsi que les coordonnées de la personne à contacter pour obtenir ces informations figurent souvent à la fin de la description du programme. Les candidats doivent avoir à l'esprit le fait que les conditions de base, les formulaires de demande, les informations et les procédures varient d'une agence à l'autre dans l'octroi de la subvention. Ceux qui n'ont aucune expérience dans la demande et l'obtention de subvention peuvent participer à un séminaire sur la rédaction des demandes de subvention. Un séminaire permettra d'approfondir les questions abordées par le présent guide de planification. Les candidats désirant avoir des documents complémentaires sur les subventions et les demandes de subventions peuvent consulter les références fournies dans le présent document. Le développement de l'idée du projet Il est important de chercher à savoir si l'idée que l'on développe est prise en compte par les organismes de sa localité. Une recherche minutieuse peut être faite dans les agences et organismes gouvernementaux ou privés accordant des subventions ou des contrats à cet effet. Si un programme similaire existe, le candidat pourrait avoir à revoir son projet, surtout si un double effort est remarqué. Si des différences et améliorations significatives ont été prises en compte par les objectifs du projet, il faudra alors prendre la peine de demander une subvention gouvernementale ou de tout autre organisme d'appui. L'appui de la communauté Bien que certains promoteurs puissent trouver cela difficile à gérer, l'appui de la communauté pour la plupart des demandes de subvention est important. Une fois un résumé du projet rédigé, rapprochez-vous des individus ou groupes d'individus appartenant à des organisations académiques, politiques, professionnelles et juridiques qui souhaiteraient apporter leur assistance dans la rédaction de la demande. Le type ou l'étendue de l'appui communautaire est important dans les phases initiales et suivantes de révision de la demande. Les nombreuses lettres d'appui peuvent encourager l'agence accordant la subvention à pencher en votre faveur. N'oubliez pas l'appui du gouvernement ou des autorités publiques. Les lettres d'endossement détaillant l'engagement et la sanction des domaines précis du projet sont souvent exigées par les agences fédérales. La rédaction des lettres d'endossement peut prendre plusieurs mois puisque des négociations importantes sont faites entre les parties impliquées. Plusieurs organismes exigent des contrats d'affiliation (un contrat mutuel de partage des services entre les organismes) et des engagements de construction d'espace avant l'accord de l'assistance ou de la subvention. Une des meilleures façons d'obtenir l'appui de la communauté serait par exemple d'organiser des réunions avec les décideurs majeurs de la communauté concernés par l'objet de la demande de subvention. Le forum peut inclure l'analyse de l'opportunité de la demande, le développement d'un contrat d'appui à la demande pour sortir des éléments et données permettant d'appuyer la demande ou le développement d'une stratégie pour avoir l'appui d'un grand nombre de groupes communautaires. L'identification des sources de financement Un passage en revue des sections sur les Objectifs, Usages et Restrictions d'Usage de la description d'un programme peut permettre de savoir si le programme peut accorder une subvention dans le cadre de la mise en œuvre d'une idée. Ne perdez pas de vue les programmes apparentés comme sources potentielles de financement. Les demandeurs et les organismes qui octroient les subventions devront avoir les mêmes intérêts, les mêmes intentions et les mêmes besoins pour qu'un candidat puisse espérer que sa demande de financement soit acceptée. Une fois l'organisme qui octroie la subvention identifié, appelez le numéro de téléphone fourni dans le document d'information. Demandez un kit de demande de subvention. Entrez ensuite en contact avec certains membres du personnel de l'organisme qui octroie