Politique De Voyage

Ce politique de voyage possède 2 pages et est un MS Word type répertoriés sous gestion des ressources humaines documents.

Exemple de notre document politique de voyage:

POLITIQUE DE VOYAGE Lorsque les employés voyagent à des fins liées à l'entreprise, c'est la responsabilité à [NOM DE L'ENTREPRISE] de fournir des arrangements de voyages sécuritaires et fiables. Cette politique de voyage d'entreprise sert à clarifier les conditions et les paramètres d'un voyage payé par l'entreprise. OBJET L'objectif de cette politique de voyage d'entreprise est de : Décrire le processus d'autorisation et de remboursement pour les préparatifs de voyage et les dépenses. Dressez la liste des frais de déplacement payés par l'entreprise. Établir des protocoles qui supervisent le processus d'organisation du voyage. CHAMPS D'APPLICATION Cette politique de voyage de l'entreprise s'applique à tous les employés sous contrat de [NOM DE L'ENTREPRISE], y compris les stagiaires rémunérés, les sous-traitants et les employés saisonniers, à temps partiel et à temps plein. [NOM DE L'ENTREPRISE] considère les déplacements hors de la ville, de l'État et/ou du pays comme un voyage d'affaires entièrement payé, ainsi que les déplacements d'une journée à [NOMBRE D'HEURES] heures de route du bureau. AUTORISATIONS ET REMBOURSEMENTS Tous les préparatifs de voyage de l'entreprise doivent être autorisés par les cadres supérieurs au moins [NOMBRE DE SEMAINES/MOIS] avant la date de voyage prévue, selon les circonstances et la période requise pour les préparatifs de voyage. Les employés ne sont pas permis d'autoriser leurs propres préparatifs de voyage. Les employés doivent soumettre un rapport de frais de déplacement au moins [NOMBRE DE JOURS/SEMAINES] après le premier jour ouvrable de retour au travail. Dans le rapport des frais de déplacement, les employés doivent inclure toutes les dépenses payées par l'entreprise. Le service des finances est chargé d'examiner le rapport de frais de voyage et de finaliser les paiements de remboursement. DISPOSITIONS DE VOYAGES Toutes les dispositions de voyage doivent être réservées au moins [NOMBRE] semaines avant la date du voyage. Le service des finances est responsable de la réservation et du paiement de tous les frais de transport, d'hébergement et de voyage. DÉPENSES DE VOYAGE