Ce politique de teletravail possède 5 pages et est un MS Word type répertoriés sous gestion des ressources humaines documents.
Exemple de notre document politique de teletravail:
POLITIQUE DE TÉLÉTRAVAIL GÉNÉRALE [NOM DE L'ENTREPRISE] s'engage à fournir des politiques et des dispositions conçues pour aider les employés à concilier leurs responsabilités professionnelles, personnelles et familiales. Conformément à notre objectif d'être un milieu de travail de choix, cette politique contribuera à l'atteinte des objectifs d'affaires et de développement durable tout en répondant aux besoins croissants des employés d'améliorer leur qualité de vie globale. Des changements se produisent sur le marché du travail avec une évolution vers davantage de travailleurs savants, ainsi que des changements dans les structures familiales traditionnelles, les attentes des employés en matière de travail et la définition des aspirations professionnelles et de la satisfaction au travail. La flexibilité dans le cadre du travail pour répondre aux besoins professionnels, personnels et familiaux peut entraîner des avantages pour les organisations notamment : un avantage concurrentiel pour attirer et retenir des personnes hautement qualifiées ; niveaux réduits de stress et de conflits chez les employés ; niveaux de productivité plus élevés et réduction de l'absentéisme ; des niveaux plus élevés de satisfaction et de motivation des employés ; un environnement de travail plus satisfaisant ; capacité de répondre aux besoins liés à l'emploi des membres des groupes désignés d'équité en matière d'emploi. L'impact des modalités de travail flexible peut également aller au-delà des avantages tirés par l'organisation et contribuer au développement d'une société durable. Par exemple, les occasions de réduire les embouteillages et la pollution de l'air et de soutenir le développement économique régional peuvent se concrétiser en même temps que les objectifs de l'employeur sont atteints. Les gestionnaires et les employés sont responsables de s'assurer que les besoins commerciaux de l'organisation sont satisfaits et que ni la productivité ni les coûts ne sont pas affectés négativement par l'application de cette politique. OBJECTIF DE LA POLITIQUE Permettre aux employés de travailler dans des lieux alternatifs, réalisant ainsi un meilleur équilibre entre leur travail et leur vie personnelle, tout en continuant à contribuer à l'atteinte des objectifs organisationnels. ÉNONCÉ DE POLITIQUE [NOM DE L'ENTREPRISE] reconnaît les possibilités qu'un arrangement de travail flexible tel que l'option de télétravail peut présenter et encourage les ministères à mettre en œuvre des arrangements de télétravail là où il est économiquement et opérationnellement faisable de le faire et de manière juste, équitable et transparente. DÉFINITIONS Télétravail: un régime de travail flexible, selon lequel les employés ont l'autorisation d'effectuer une partie ou la totalité de leurs tâches de travail à partir d'un lieu de télétravail Lieu de travail désigné: le lieu de travail désigné de l'employé ou l'adresse d'affaires où l'employé travaillerait s'il n'y avait pas de situation de télétravail Lieu de télétravail: l'endroit alternatif où l'employé est autorisé à effectuer le travail autrement effectué à ou à partir de son lieu de travail désigné ADMISSIBILITÉ Les personnes demandant des arrangements formels de télétravail doivent être employées par [NOM DE L'ENTREPRISE] pendant au moins [PRÉCISER] mois d'emploi continu et régulier et doivent avoir un dossier de performance satisfaisant. Avant de conclure un accord de télétravail, l'employé et le responsable, avec l'aide du service des ressources humaines, évalueront la pertinence d'un tel accord, en examinant les domaines suivants : Adéquation des employés. L'employé et le gestionnaire évalueront les besoins et les habitudes de travail de l'employé, par rapport aux traits habituellement reconnus comme appropriés pour les travailleurs à distance qui réussissent. Responsabilités professionnelles. L'employé et le supérieur discuteront des responsabilités du poste et détermineront si le travail est approprié pour un accord de télétravail. Besoins en équipement, considérations relatives à la conception de l'espace de travail et problèmes d'horaire. L'employé et son superviseur examineront les besoins en espace de travail physique et l'emplacement approprié pour le télétravail. Implications fiscales et autres implications juridiques. L'employé doit déterminer toute implication fiscale ou juridique en vertu des lois fédérales, des lois des gouvernements d'État et locaux et/ou des restrictions de travail à partir d'un bureau à domicile. La responsabilité de remplir toutes les obligations dans ce domaine incombe uniquement l'employé. Si l'employé et le responsable sont d'accord et que le service des ressources humaines est d'accord, un projet d'accord de télétravail sera préparé et signé par toutes les parties et une période d'essai de trois mois commencera. L'évaluation des performances du travailleur à distance pendant la période d'essai comprendra une interaction régulière par téléphone et par courriel entre l'employé et le responsable de son département, ainsi que des réunions en face à face hebdomadaires pour discuter de l'avancement du travail et des problèmes. À la fin de la période d'essai, l'employé et le gestionnaire effectueront chacun une évaluation de l'arrangement et feront des recommandations pour le maintien ou les modifications. L'évaluation des performances des travailleurs à distance au-delà de la période d'essai sera cohérente avec elle reçue par les employés travaillant au bureau en termes de contenu et de fréquence, mais se concentrera sur le rendement du travail et la réalisation des objectifs plutôt que sur les performances basées sur le temps. Un niveau de communication approprié entre le travailleur à distance et le superviseur sera convenu dans le cadre du processus de discussion et sera plus formel pendant la période d'essai. Après la fin de la période d'essai, le travailleur à distance communiquera à un niveau compatible avec les employés travaillant au bureau ou d'une manière et à une fréquence adaptée au travail et aux personnes impliquées. EXIGENCES DE LA POLITIQUE La participation au télétravail est volontaire, c'est-à-dire qu'aucun employé n'est tenu de travailler à distance. L'approbation de chaque situation de télétravail se fera au cas à la discrétion de la direction. Les départements sont encouragés à clarifier et à publier leurs critères d'approbation pour les demandes de télétravail. Avant d'approuver les demandes de télétravail des employés, que ce soit pour une partie ou la totalité de la semaine régulière de travail, les supérieurs doivent s'assurer que les conditions suivantes s'appliquent :
