Ce politique d'utilisation des ressources technologiques possède 6 pages et est un MS Word type répertoriés sous gestion des ressources humaines documents.
Exemple de notre document politique d'utilisation des ressources technologiques:
POLITIQUE D'UTILISATION DES RESSOURCES TECHNOLOGIQUES Politique de restriction du matériel et des systèmes informatiques aux fins personnelles OBJET Afin de rester compétitif, de mieux servir nos clients et aussi de mettre à la disposition de notre personnel les meilleurs outils de travail, [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] accorde aux employés un accès plusieurs formes de média et services électroniques dont entre autres : les micro-ordinateurs, les logiciels, les imprimantes, les copieurs, les fichiers, les bases de données, les téléphones portables, les classeurs, la messagerie électronique, les téléphones, la messagerie vocale, le fax, les tableaux d'affichage électronique, les services électroniques, les services en ligne, l'intranet et l'internet. [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] encourage l'utilisation des médias et des services associés, car ils rendent la communication plus efficace et plus efficiente et parce qu'ils constituent d'importantes sources d'information sur les fournisseurs, les clients, la technologie, et les nouveaux produits et services. Toutefois, tout employé et toute personne en relation avec la Société devra prendre conscience médias ainsi que les services associés mis à disposition par la Société constituent la propriété de la Société et ne sont mis à disposition que pour faciliter et assurer le bon fonctionnement des activités de la Société. Tous les utilisateurs du matériel informatique auront la responsabilité d'utiliser ces ressources d'une manière professionnelle, éthique et légale. Pour s'assurer que tous les employés sont suffisamment responsables dans l'utilisation desdits outils, les directives suivantes ont été établies pour l'utilisation du courriel et d'internet. Aucune politique ne peut fixer toutes les règles couvrant une situation donnée. Toutefois, la présente politique est conçue pour exprimer la philosophie de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] et fixer les principes de base d'utilisation des médias et services électroniques. AutoriSATION L'accès aux ressources technologiques de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] est laissé à l'appréciation de la Société. Généralement, les employés disposent d'un accès aux différentes technologies de la Société en fonction de leurs attributions. Seuls les employés dont l'accomplissement des tâches est rendu plus facile grâce à une utilisation des ressources technologiques de la Société, disposeront d'un accès aux technologies nécessaires. Par ailleurs, les employés devront suivre entièrement la formation mise en place par la Société avant d'accéder aux ressources technologiques de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]. COMMUNICATIONS INTERDITES Les médias électroniques ne peuvent être utilisés pour copier, transmettre, récupérer OU stocker de façon délibérée une information qui soit : De caractère discriminatoire et harcelant; De caractère injurieux pour un individu OU un groupe ; Obscène, sexuellement explicite, pornographique, diffamatoire OU menaçante ; En violation d'une licence régissant l'utilisation du logiciel ; Illégale, contraire à la politique de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE], contraire à l'intérêt suprême de la Société, dévoilant des informations confidentielles de la Société ou de tierces parties, ou à des fins personnelles ou lucratives. Protégée par la loi sur les droits d'auteurs, à moins que l'employé n'ait la permission de l'auteur ou qu'une copie soit utilisée à des fins de référence. CONSIDÉRATIONS PROFESSIONNELLES Il est important d'utiliser un ton professionnel dans vos communications à travers les systèmes. Les principes suivants vous sont proposés : Rendez vos communications positives, constructives, complètes et objectives. N'écrivez pas lorsque vous êtes en colère et prenez le soin de relire vos textes avant de les envoyer Faites attention à vos blagues - elles peuvent être mal perçues. Évitez toujours les blagues sarcastiques N'utilisez jamais les lettres majuscules - elles sont souvent perçues comme étant grossières. Évitez d'exprimer des désagréments dans vos messages électroniques - il y a un temps pour les rencontres face-à-face. Aidez votre destinataire dans sa réponse en précisant bien ce que vous voulez et quand vous le voulez. Faites attention à la grammaire et à l'orthographe et évitez de frustrer votre destinataire par des fautes d'inattention. USAGE PERSONNEL Les ordinateurs, les médias électroniques et les services fournis par [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] sont destinés en premier lieu à l'usage professionnel et pour aider les employés à accomplir leurs tâches. Est autorisé l'usage personnel qui ne s'oppose pas à l'accomplissement efficace des tâches, ne fait pas concurrence à la Société, ne viole aucune politique de la société, constitue une utilisation occasionnelle (envoi et réception) à des fins personnelles qui soit compréhensible et acceptable, et n'affecte pas négativement le système informatique. Toutefois, les employés devront montrer un sens des responsabilités et ne pas abuser de ce privilège. La Société n'assume aucune responsabilité pour les pertes, les dommages, les destructions, les altérations, les divulgations ou les utilisations illicites des données ou communications personnelles transmises ou stockées dans les ressources technologiques de la Société. La Société décline toute responsabilité pour les pertes et la livraison des messages électroniques ou communications de messagerie vocale ou de toute autre donnée stockée dans un support appartenant à la Société. La Société interdit strictement aux employés de stocker des données personnelles dans une ressource technologique de la Société. DE L'ACCÈS AUX COMMUNICATIONS DES EMPLOYÉS Généralement, les informations électroniques créées par et/ou communiquées par tout employé utilisant la messagerie électronique, le traitement de texte, les programmes utilitaires, les feuilles de calculs, la messagerie vocale, le téléphone, l'internet et le système d'accès au tableau de bord, ainsi que les médias similaires ne sont pas consultées par la Société. Toutefois, les conditions suivantes doivent être rappelées : [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] peut contrôler directement les communications des employés, que ce soit : Utilisation du téléphone et de la messagerie vocale : tous les appels reçus ou envoyés à partir des lignes téléphoniques sont enregistrés. Bien que la messagerie vocale soit protégée par un mot de passe, un administrateur autorisé peut passer outre le mot de passe et écouter les messages vocaux. Le courrier électronique: le courrier électronique est sauvegardé et archivé. Bien que la messagerie électronique soit protégée par un mot de passe, un administrateur autorisé peut passer outre les mots de passe et écouter les messages électroniques. Utilisation du fax: les copies de toutes les transmissions reçues et envoyées sont conservées dans le serveur du fax. Utilisation des documents : tout document stocké dans les micro-ordinateurs de la Société a un historique montrant quel utilisateur a accédé au document à quelque fin. Utilisation d'Internet : les sites internet visités ainsi que la durée totale de visite sur chaque site sont enregistrés et contrôlés périodiquement. [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se réserve le droit, à son appréciation et sans préavis, de lire les fichiers et messages électroniques pour s'assurer que les médias et les services électroniques sont utilisés conformément à la loi, à la présente politique et aux autres politiques de la société ou pour enquêter sur une mauvaise conduite, localiser une information ou à d'autres fins dans le cadre de ses activités. Les employés devront comprendre, de ce fait, qu'ils n'ont aucun droit de vie privée quant aux messages ou informations créés ou s dans les ressources technologiques de la Société dont les informations et messages personnels. De ce fait, s'ils ont des informations sensibles à transmettre, ils devront utiliser d'autres moyens de transmission.
