Liste de vérification Pour la tenue de l'Assemblée Générale

Ce liste de vérification pour la tenue de l'assemblée générale possède 3 pages et est un MS Word type répertoriés sous planification et management documents.

Exemple de notre document liste de vérification pour la tenue de l'assemblée générale:

LISTE DE VÉRIFICATION Étapes pour une bonne PLANIFICATION de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE annuelle des actionnaires Les assemblées générales annuelles des actionnaires sont très importantes pour rassurer les investisseurs actuels et futurs. Il faudra donc y accorder une attention particulière afin d'en assurer une bonne organisation. Le processus de planification de l'assemblée nécessite beaucoup plus qu'une simple élaboration de l'ordre du jour et le choix des participants. La liste de vérification ci-dessous propose une stratégie adéquate pour la planification et la tenue des assemblées générales annuelles des actionnaires pour qu'aucun détail ne soit oublié. Énumérer tous les objectifs que la réunion doit atteindre Cette liste permettra d'élaborer l'ordre du jour de la réunion. Identifier les thèmes que vous souhaitez exposer Choisir les principaux messages à exposer de même que les questions qui doivent être abordées. Choisir peu de thèmes pour faire passer un message homogène. Préparer des notes pour chaque réunion annuelle Du début à la fin, noter chaque détail de ce qui doit être accompli et indiquer quand il faut l'accomplir, jusqu'à la rédaction du procès verbal. Ceci pourra garantir l'atteinte de tous les objectifs tout en assurant le contrôle de la réunion et en évitant qu'elle dure longtemps; ce qui pourrait déplaire aux actionnaires et aux invités. Détaillez les attributions Enregistrer toutes les attributions dans un chronogramme et dans un tableau de vérification montrant les délais et les personnes chargées de leur exécution. Des logiciels peuvent automatiser la sauvegarde de cet enregistrement, en assurer la mise à jour et élaborer des rapports si nécessaire. Sélectionner et avoir une séance avec les principaux intervenants Sélectionner les présentateurs et tenir des séances de travail avec eux afin de passer en revue les grandes lignes de leurs présentations. Préparer une liste de questions Lister les questions susceptibles d'être posées et préparer les réponses adéquates pour les présentateurs à l'assemblée générale. Établir la liste complète des invités Bien que les actionnaires soient automatiquement invités à la réunion annuelle, il peut y avoir d'autres invités à cette réunion ou à d'autres événements particuliers tels qu'un dîner ou une réception. Prévoir des plans alternatifs Il est rare, sinon impossible d'organiser un événement sans quelque raté. Que se passera-t-il si un présentateur principal tombe malade? Que se passera-t-il si la réunion est interrompue par une sirène d'incendie, une panne de courant ou par d'autres incidents? Que feront les organisateurs si une partie du matériel audiovisuel tombe en panne? Il est donc indispensable de consacrer du temps à concevoir des plans alternatifs. Créer un registre pour les références Le livre de référence constitue le répertoire principal de toutes les informations relatives à la réunion annuelle, et de tous les événements concernés, ayant lieu avant ou après sa tenue