Ce liste de vérification pour la location de bureaux possède 6 pages et est un MS Word type répertoriés sous gestion immobilière documents.
LISTE DE VÉRIFICATION POUR LA LOCATION DE BUREAUX Nature et durée du contrat de location Définir la durée du contrat et la possession des locaux par le locataire Le contrat sera-t-il un contrat net? Quelles sont les obligations du propriétaire? Compétitivité Les restrictions sont-elles raisonnables? Quels sont les droits du locataire en cas de violation d'une convention restrictive? Espace Quelle est la surface louable et exploitable? Le loyer est-il basé sur la surface exploitable ou louable? Vérifier le nombre de mètres carrés mis à disposition par le propriétaire? Utilisations permises des locaux Quelles utilisations des locaux sont permises? La clause de l'utilisation permise est-elle suffisamment large pour répondre aux évolutions possibles de l'activité commerciale? La clause de l'utilisation permise est-elle suffisamment large pour autoriser les transferts ou sous-locations potentiels? La clause d'utilisation inclut-elle la mention "à toutes fins légales"? Les utilisations peuvent-elles être modifiées avec le consentement du propriétaire, lequel consentement ne peut être refusé ni reporté sans raison? Durée initiale du contrat de location Quelle est la date de début du contrat de location? Qu'adviendra-t-il si l'espace n'est pas prêt à la date du début du contrat? Y aura-t-il des abattements du loyer, des dommages monétaires, un droit de résilier le contrat, d'autres mesures spécifiques? Quelle est la date de fin du contrat de location? Le propriétaire a-t-il le droit de mettre fin au contrat plus tôt sans raison ? Le locataire a-t-il le droit de mettre fin au contrat plus tôt avec paiement d'une pénalité? Les loyers Quelle est la base du loyer pour la durée initiale? Quelles sont les clauses d'augmentation du loyer? Y aura-t-il des augmentations liées au coût de la vie? Y a-t-il un seuil pour toute augmentation de loyer? Y a-t-il une période de grâce raisonnable et une notification écrite avant que des frais de retard ne soit imposés? Entretien et frais de fonctionnement Quelle contribution le locataire doit-il apporter quant aux frais d'entretien, de ventilation, de chauffage, de climatisation et autres frais de fonctionnement du bâtiment? Y a-t-il un seuil? Les montants peuvent-ils augmenter d'une année à l'autre? Impôt foncier et autres taxes: Le locataire devra-t-il payer une partie de l'impôt immobilier? Les augmentations peuvent-elles être autorisées d'une année à l'autre? Y a-t-il un seuil dans l'augmentation de l'impôt? Le locataire devra-t-il payer les augmentations de taxe résultant de la vente du bâtiment? Y a-t-il une disposition spéciale ou exception sur le paiement desdites dépenses? Quelle est la date d'échéance des paiements? Quel rapport détaillé le propriétaire devra-t-il fournir au locataire pour justifier les dépenses effectuées? Quels droits d'audit le locataire a-t-il pour passer en revue les livres et enregistrements du propriétaire? Y a-t-il des dispositions spéciales pour les services de week-end et de jour férié? Quels sont les frais? Le locataire a-t-il un recours en cas d'interruption de service? Améliorations par le locataire Quelles améliorations devront être faites par le locataire? Quels en seront les coûts? Quels temps devront prendre les améliorations à faire par le locataire? Le locataire devra-t-il contribuer aux frais d'amélioration? Le locataire aura-t-il besoin de l'approbation du propriétaire pour les améliorations? Si oui, lesquels? Quels permis seront requis? Le propriétaire ou le locataire aura-t-il droit de propriété sur une amélioration? Réparations et remplacements Quelle sera la responsabilité du locataire quant aux réparations ou remplacements? À la fin de la location, le locataire aura-t-il l'obligation de retourner les locaux dans la même condition qu'au début de la location avec exclusion (1) des usures ordinaires, (2) des dommages liés à un incendie ou à d'autres incidents inévitables, et (3) des changements autorisés entre-temps par le propriétaire? Utilités (eau, électricité, gaz) La fourniture sera-t-elle directe ou mesurée individuellement? Quelle est la méthode de paiement du comptage? Transfert et sous-location
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LISTE DE VÉRIFICATION POUR LA LOCATION DE BUREAUX Nature et durée du contrat de location Définir la durée du contrat et la possession des locaux par le locataire Le contrat sera-t-il un contrat net? Quelles sont les obligations du propriétaire? Compétitivité Les restrictions sont-elles raisonnables? Quels sont les droits du locataire en cas de violation d'une convention restrictive? Espace Quelle est la surface louable et exploitable? Le loyer est-il basé sur la surface exploitable ou louable? Vérifier le nombre de mètres carrés mis à disposition par le propriétaire? Utilisations permises des locaux Quelles utilisations des locaux sont permises? La clause de l'utilisation permise est-elle suffisamment large pour répondre aux évolutions possibles de l'activité commerciale? La clause de l'utilisation permise est-elle suffisamment large pour autoriser les transferts ou sous-locations potentiels? La clause d'utilisation inclut-elle la mention "à toutes fins légales"? Les utilisations peuvent-elles être modifiées avec le consentement du propriétaire, lequel consentement ne peut être refusé ni reporté sans raison? Durée initiale du contrat de location Quelle est la date de début du contrat de location? Qu'adviendra-t-il si l'espace n'est pas prêt à la date du début du contrat? Y aura-t-il des abattements du loyer, des dommages monétaires, un droit de résilier le contrat, d'autres mesures spécifiques? Quelle est la date de fin du contrat de location? Le propriétaire a-t-il le droit de mettre fin au contrat plus tôt sans raison ? Le locataire a-t-il le droit de mettre fin au contrat plus tôt avec paiement d'une pénalité? Les loyers Quelle est la base du loyer pour la durée initiale? Quelles sont les clauses d'augmentation du loyer? Y aura-t-il des augmentations liées au coût de la vie? Y a-t-il un seuil pour toute augmentation de loyer? Y a-t-il une période de grâce raisonnable et une notification écrite avant que des frais de retard ne soit imposés? Entretien et frais de fonctionnement Quelle contribution le locataire doit-il apporter quant aux frais d'entretien, de ventilation, de chauffage, de climatisation et autres frais de fonctionnement du bâtiment? Y a-t-il un seuil? Les montants peuvent-ils augmenter d'une année à l'autre? Impôt foncier et autres taxes: Le locataire devra-t-il payer une partie de l'impôt immobilier? Les augmentations peuvent-elles être autorisées d'une année à l'autre? Y a-t-il un seuil dans l'augmentation de l'impôt? Le locataire devra-t-il payer les augmentations de taxe résultant de la vente du bâtiment? Y a-t-il une disposition spéciale ou exception sur le paiement desdites dépenses? Quelle est la date d'échéance des paiements? Quel rapport détaillé le propriétaire devra-t-il fournir au locataire pour justifier les dépenses effectuées? Quels droits d'audit le locataire a-t-il pour passer en revue les livres et enregistrements du propriétaire? Y a-t-il des dispositions spéciales pour les services de week-end et de jour férié? Quels sont les frais? Le locataire a-t-il un recours en cas d'interruption de service? Améliorations par le locataire Quelles améliorations devront être faites par le locataire? Quels en seront les coûts? Quels temps devront prendre les améliorations à faire par le locataire? Le locataire devra-t-il contribuer aux frais d'amélioration? Le locataire aura-t-il besoin de l'approbation du propriétaire pour les améliorations? Si oui, lesquels? Quels permis seront requis? Le propriétaire ou le locataire aura-t-il droit de propriété sur une amélioration? Réparations et remplacements Quelle sera la responsabilité du locataire quant aux réparations ou remplacements? À la fin de la location, le locataire aura-t-il l'obligation de retourner les locaux dans la même condition qu'au début de la location avec exclusion (1) des usures ordinaires, (2) des dommages liés à un incendie ou à d'autres incidents inévitables, et (3) des changements autorisés entre-temps par le propriétaire? Utilités (eau, électricité, gaz) La fourniture sera-t-elle directe ou mesurée individuellement? Quelle est la méthode de paiement du comptage? Transfert et sous-location
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