Verfassen des Vorschlags für einen Zuschuss

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VERFASSEN DES VORSCHLAGS FÜR EINEN ZUSCHUSS Die grundsätzlichen Komponenten eines Vorschlags Es gibt acht grundlegende Komponenten zum Verfassen eines soliden Vorschlagspakets: (1) Zusammenfassung des Vorschlags, (2) Einführung der Organisation, (3) die Problemdarstellung (oder Bedarfsanalyse), (4) Ziele des Projekts, (5) Projektmethoden oder Design, (6) Projektbewertung; (7) die künftige Finanzierung und (8) das Projektbudget. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über diese Komponenten. Die Zusammenfassung des Vorschlags: Darstellung der Projektziele Die Zusammenfassung des Vorschlags stellt das vorgeschlagene Projekt vor und sollte am Anfang des Vorschlags erscheinen. Diese könnte in Form eines Begleitschreibens oder einer separaten Seite sein, sollte aber unbedingt kurz sein, nicht länger als zwei oder drei Absätze. Die Zusammenfassung wäre am nützlichsten, wenn sie nach der Ausarbeitung des Vorschlags entwickelt worden ist, damit alle wichtigen Punkte zusammengestellt sind, die notwendig sind, um die Ziele des Projekts zu übermitteln. Es ist dieses Dokument, das den Eckpfeiler Ihres Vorschlags bildet, und den ersten Eindruck, den es vermittelt, wird für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein. In vielen Fällen wird die Zusammenfassung der erste Teil des Vorschlagspakets, welchen die Beamte der Behörde sehen, und könnte sehr wohl der einzige Teil des Pakets sein, der sorgfältig überprüft wird, bevor die Entscheidung gefällt wird, das Projekt weiter zu berücksichtigen. Der Antragsteller muss ein finanzierbares Projekt wählen, das angesichts der örtlichen Bedürfnisse unterstützt werden kann. Auf Alternativen, in Abwesenheit von Unterstützung des Bundes, sollte hingewiesen werden. Der Einfluss des Projektes während und nach der Laufzeit des Projekts sollte erklärt werden. Die Folgen des Projekts als Ergebnis der Finanzierung sollten hervorgehoben werden. Einführung: Die Präsentierung eines glaubwürdigen Antragstellers oder einer Organisation Der Antragsteller sollte aus allen verfügbaren Quellen Daten über seine Organisation sammeln. Die meisten Vorschläge erfordern eine Beschreibung der Organisation des Antragstellers, um den laufenden Betrieb ihrer Vergangenheit und Gegenwart darzustellen. Einige Features, die es zu berücksichtigen gilt, sind: Eine kurze Biografie der Vorstandsmitglieder und der wichtigsten Mitarbeiter. Die Ziele der Organisation, die Unternehmensphilosophie, die Erfahrungsgeschichte mit anderen Zuschussgebern, und Erfolgsgeschichten. Die Daten sollten für die Ziele der staatlichen Zuschussbehörde relevant sein und die Glaubwürdigkeit des Antragstellers herstellen. Die Problemdarstellung: Darstellung des vorliegenden Zwecks Die Problemdarstellung (oder Bedarfsanalyse) ist ein zentrales Element des Vorschlags, welches eine klare, präzise und gut fundierte Erklärung des Problems angibt. Der beste Weg, um Informationen über das Problem zu sammeln, sowohl eine formelle und informelle Bedarfsanalyse für ein Programm im Ziel- oder Servicegebiet durchzuführen und zu dokumentieren. Die bereitgestellten Informationen sollten sowohl sachlich als direkt auf das Problem, das mit dem Vorschlag angegangen wird, ausgerichtet sein. Bereiche, die es zu dokumentieren gilt, sind: Die Absicht für die Ausarbeitung des Vorschlags. Die Nutznießer - wer sind diese und welchen Nutzen werden sie haben. Die betroffenen sozialen und wirtschaftlichen Kosten. Die Art des Problems (stellen Sie so viele nachhaltige Beweise bereit, wie möglich). Wie hat die Organisation des Antragsstellers vom Vorhandensein des Problems Kenntnis erlangt und was wird gegenwärtig in Bezug auf das Problem unternommen. Die übrigen Alternativen, die zur Verfügung stehen, wenn die Finanzierung aufgebraucht ist. Erklären Sie, was mit dem Projekt geschehen wird, und die drohenden Auswirkungen. Am wichtigsten, die spezifische Vorgehensweise, durch die Probleme gelöst werden. Überprüfen Sie die notwendigen Ressourcen, erwägen Sie, wie sie genutzt werden und mit welchem Ergebnis. Es gibt eine erhebliche Menge an Literatur über die genauen Auswertungstechniken, die verwendet werden. Jede örtliche, regionale oder staatliche Planungsbehörde oder örtliche Universitäten, die Kurse in Planungs- und Auswertungstechniken anbieten, sollten in der Lage sein, ausgezeichnete Hintergrundinformationen zu liefern. Die Arten von Daten, die es zu sammeln gilt, beinhalten: Historische, geografische, quantitative, sachliche, statistische und philosophische Informationen, sowie Studien, die von Hochschulen abgeschlossen wurden, Literaturuntersuchungen von öffentlichen oder Universitätsbibliotheken. Örtliche Hochschulen oder Universitäten, die eine Abteilung oder ein Abschnitt zu der Vorschlagsthematik haben, können Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob ein Interesse besteht, ein studentisches oder Fakultätsprojekt zu entwickeln, um eine Bedarfsanalyse durchzuführen. Es könnte hilfreich sein, Beispiele für die Ergebnisse beizufügen, um den Vorschlag hervorzuheben. Projektzielvorgaben: Ziele und das gewünschte Ergebnis Die Zielvorgaben des Programms beziehen sich auf spezifische Maßnahmen im Vorschlag. Es ist notwendig, alle Zielvorgaben in Bezug auf die zu erreichenden Ziele und die Methoden, die eingesetzt werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen, zu identifizieren. Erwägen Sie Quantitäten oder Dinge, die messbar sind und beziehen Sie sich auf eine Problemstellung und das Ergebnis der vorgeschlagenen Maßnahmen, wenn Sie eine gut-fundierte Zielvorgabe entwickeln. Die verwendeten Zahlen sollten nachprüfbar sein. Denken Sie daran, dass wenn der Vorschlag finanziert wird, die erklärten Zielvorgaben wahrscheinlich benutzt werden, um den Fortschritt des Programms zu bewerten, seien Sie also realistisch. Es ist Literatur verfügbar, die dabei hilft, die Zielvorgaben von Programmen zu identifizieren und zu schreiben. Programmmethode und Programmdesign: Ein Aktionsplan Das Programmdesign bezieht sich darauf, wie das Projekt zu arbeiten plant und das dargestellte Problem lösen wird. Skizzieren Sie die folgenden Schritte: Die Maßnahmen, die zusammen mit den damit verbundenen Ressourcen auftreten und das benötigte Personal, um das Projekt (Eingaben) abzuwickeln. Ein Flussdiagramm der organisatorischen Merkmale des Projekts. Beschreiben Sie, wie die Teile miteinander zusammenhängen, wo Personal gebraucht werden, und was welche Tätigkeit von ihm erwartet wird. Identifizieren Sie die erforderliche Art der Einrichtungen, Transport- und Unterstützungs-Dienstleistungen (Verarbeitungsmenge). Erklären Sie, was durch 1 und 2 oben (Arbeitsergebnisse) erreicht wird, d.h. planen Sie für messbare Ergebnisse. Von den Projektmitarbeitern kann verlangt werden, Nachweise über die Fortschritte des Programms durch eine Prüfung der erklärten Zielvorgaben zu erbringen, entweder während eines Besuches vor Ort durch den staatlichen Zuschussgeber und/oder Zuschussüberprüfungen, was durch Gutachterausschüsse erfolgen kann. Es kann nützlich sein, ein Diagramm des Programmdesigns zu erarbeiten. Zeichnen Sie zum Beispiel einen Dreispaltenblock. Jede Spalte wird von einem der Teile (Eingaben, Verarbeitungsmenge und Arbeitsergebnisse) überschrieben, und auf der linken Seite (neben der ersten Spalte) sollten spezifische Programm-Features identifiziert werden (d.h., Durchführung, Personal, Beschaffung und Systementwicklung). Geben Sie im Raster etwas über das Programm-Design an, zum Beispiel, angenommen, die erste Spalte ist als Eingabe und die erste Zeile als Personal gekennzeichnet. Auf dem Raster könnte man unter Eingaben fünf Krankenschwestern angeben, die eine Kinderbetreuungsstätte betreiben. Die Verarbeitungsmenge könnte die Verwaltung von Tabellen, die Beratung der Kinder und das Einrichten einer tägliche Routine sein; Arbeitsergebnisse könnte die Entlassung von 25 gesunden Kindern pro Woche sein. Diese Vorgehensweise wird dazu beitragen, sowohl den Umfang und die Einzelheiten des Projekts zu konzipieren

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Die Zusammenfassung wäre am nützlichsten, wenn sie nach der Ausarbeitung des Vorschlags entwickelt worden ist, damit alle wichtigen Punkte zusammengestellt sind, die notwendig sind, um die Ziele des Projekts zu übermitteln. Es ist dieses Dokument, das den Eckpfeiler Ihres Vorschlags bildet, und den ersten Eindruck, den es vermittelt, wird für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein. In vielen Fällen wird die Zusammenfassung der erste Teil des Vorschlagspakets, welchen die Beamte der Behörde sehen, und könnte sehr wohl der einzige Teil des Pakets sein, der sorgfältig überprüft wird, bevor die Entscheidung gefällt wird, das Projekt weiter zu berücksichtigen. Der Antragsteller muss ein finanzierbares Projekt wählen, das angesichts der örtlichen Bedürfnisse unterstützt werden kann. Auf Alternativen, in Abwesenheit von Unterstützung des Bundes, sollte hingewiesen werden. Der Einfluss des Projektes während und nach der Laufzeit des Projekts sollte erklärt werden. Die Folgen des Projekts als Ergebnis der Finanzierung sollten hervorgehoben werden. Einführung: Die Präsentierung eines glaubwürdigen Antragstellers oder einer Organisation Der Antragsteller sollte aus allen verfügbaren Quellen Daten über seine Organisation sammeln. Die meisten Vorschläge erfordern eine Beschreibung der Organisation des Antragstellers, um den laufenden Betrieb ihrer Vergangenheit und Gegenwart darzustellen. Einige Features, die es zu berücksichtigen gilt, sind: Eine kurze Biografie der Vorstandsmitglieder und der wichtigsten Mitarbeiter. Die Ziele der Organisation, die Unternehmensphilosophie, die Erfahrungsgeschichte mit anderen Zuschussgebern, und Erfolgsgeschichten. Die Daten sollten für die Ziele der staatlichen Zuschussbehörde relevant sein und die Glaubwürdigkeit des Antragstellers herstellen. Die Problemdarstellung: Darstellung des vorliegenden Zwecks Die Problemdarstellung (oder Bedarfsanalyse) ist ein zentrales Element des Vorschlags, welches eine klare, präzise und gut fundierte Erklärung des Problems angibt. Der beste Weg, um Informationen über das Problem zu sammeln, sowohl eine formelle und informelle Bedarfsanalyse für ein Programm im Ziel- oder Servicegebiet durchzuführen und zu dokumentieren. Die bereitgestellten Informationen sollten sowohl sachlich als direkt auf das Problem, das mit dem Vorschlag angegangen wird, ausgerichtet sein. Bereiche, die es zu dokumentieren gilt, sind: Die Absicht für die Ausarbeitung des Vorschlags. Die Nutznießer - wer sind diese und welchen Nutzen werden sie haben. Die betroffenen sozialen und wirtschaftlichen Kosten. Die Art des Problems (stellen Sie so viele nachhaltige Beweise bereit, wie möglich). Wie hat die Organisation des Antragsstellers vom Vorhandensein des Problems Kenntnis erlangt und was wird gegenwärtig in Bezug auf das Problem unternommen. Die übrigen Alternativen, die zur Verfügung stehen, wenn die Finanzierung aufgebraucht ist. Erklären Sie, was mit dem Projekt geschehen wird, und die drohenden Auswirkungen. Am wichtigsten, die spezifische Vorgehensweise, durch die Probleme gelöst werden. Überprüfen Sie die notwendigen Ressourcen, erwägen Sie, wie sie genutzt werden und mit welchem Ergebnis. Es gibt eine erhebliche Menge an Literatur über die genauen Auswertungstechniken, die verwendet werden. Jede örtliche, regionale oder staatliche Planungsbehörde oder örtliche Universitäten, die Kurse in Planungs- und Auswertungstechniken anbieten, sollten in der Lage sein, ausgezeichnete Hintergrundinformationen zu liefern. Die Arten von Daten, die es zu sammeln gilt, beinhalten: Historische, geografische, quantitative, sachliche, statistische und philosophische Informationen, sowie Studien, die von Hochschulen abgeschlossen wurden, Literaturuntersuchungen von öffentlichen oder Universitätsbibliotheken. Örtliche Hochschulen oder Universitäten, die eine Abteilung oder ein Abschnitt zu der Vorschlagsthematik haben, können Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob ein Interesse besteht, ein studentisches oder Fakultätsprojekt zu entwickeln, um eine Bedarfsanalyse durchzuführen. Es könnte hilfreich sein, Beispiele für die Ergebnisse beizufügen, um den Vorschlag hervorzuheben. Projektzielvorgaben: Ziele und das gewünschte Ergebnis Die Zielvorgaben des Programms beziehen sich auf spezifische Maßnahmen im Vorschlag. Es ist notwendig, alle Zielvorgaben in Bezug auf die zu erreichenden Ziele und die Methoden, die eingesetzt werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen, zu identifizieren. Erwägen Sie Quantitäten oder Dinge, die messbar sind und beziehen Sie sich auf eine Problemstellung und das Ergebnis der vorgeschlagenen Maßnahmen, wenn Sie eine gut-fundierte Zielvorgabe entwickeln. Die verwendeten Zahlen sollten nachprüfbar sein. Denken Sie daran, dass wenn der Vorschlag finanziert wird, die erklärten Zielvorgaben wahrscheinlich benutzt werden, um den Fortschritt des Programms zu bewerten, seien Sie also realistisch. Es ist Literatur verfügbar, die dabei hilft, die Zielvorgaben von Programmen zu identifizieren und zu schreiben. Programmmethode und Programmdesign: Ein Aktionsplan Das Programmdesign bezieht sich darauf, wie das Projekt zu arbeiten plant und das dargestellte Problem lösen wird. Skizzieren Sie die folgenden Schritte: Die Maßnahmen, die zusammen mit den damit verbundenen Ressourcen auftreten und das benötigte Personal, um das Projekt (Eingaben) abzuwickeln. Ein Flussdiagramm der organisatorischen Merkmale des Projekts. Beschreiben Sie, wie die Teile miteinander zusammenhängen, wo Personal gebraucht werden, und was welche Tätigkeit von ihm erwartet wird. Identifizieren Sie die erforderliche Art der Einrichtungen, Transport- und Unterstützungs-Dienstleistungen (Verarbeitungsmenge). Erklären Sie, was durch 1 und 2 oben (Arbeitsergebnisse) erreicht wird, d.h. planen Sie für messbare Ergebnisse. Von den Projektmitarbeitern kann verlangt werden, Nachweise über die Fortschritte des Programms durch eine Prüfung der erklärten Zielvorgaben zu erbringen, entweder während eines Besuches vor Ort durch den staatlichen Zuschussgeber und/oder Zuschussüberprüfungen, was durch Gutachterausschüsse erfolgen kann. Es kann nützlich sein, ein Diagramm des Programmdesigns zu erarbeiten. Zeichnen Sie zum Beispiel einen Dreispaltenblock. Jede Spalte wird von einem der Teile (Eingaben, Verarbeitungsmenge und Arbeitsergebnisse) überschrieben, und auf der linken Seite (neben der ersten Spalte) sollten spezifische Programm-Features identifiziert werden (d.h., Durchführung, Personal, Beschaffung und Systementwicklung). Geben Sie im Raster etwas über das Programm-Design an, zum Beispiel, angenommen, die erste Spalte ist als Eingabe und die erste Zeile als Personal gekennzeichnet. Auf dem Raster könnte man unter Eingaben fünf Krankenschwestern angeben, die eine Kinderbetreuungsstätte betreiben. Die Verarbeitungsmenge könnte die Verwaltung von Tabellen, die Beratung der Kinder und das Einrichten einer tägliche Routine sein; Arbeitsergebnisse könnte die Entlassung von 25 gesunden Kindern pro Woche sein. Diese Vorgehensweise wird dazu beitragen, sowohl den Umfang und die Einzelheiten des Projekts zu konzipieren

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