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Beispiel für unser Dokument e-mail regelungen für mitarbeiter_lang:
E-MAIL-REGELUNGEN FÜR MITARBEITER ANNAHME DER REGELUNGEN Diese Erklärung zu den Regelungen wurde vom Vorstand von [NAME IHRES UNTERNEHMENS] verabschiedet und muss von allen Mitarbeitern und Auftragnehmern, die mit Zugriff auf bestimmte Internet- und Intranet-Dienste des Unternehmens ausgestattet sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Internet-Zugang, E-Mail, FTP, Local Area Network, alleinstehende Computer-Terminals und Laptops, eingehalten werden. Das Unternehmen bietet bestimmte Computer- und Internet-Services als Tool für die Mitarbeiter, um sie im Zusammenhang mit ihrer Arbeit verbundenen Funktionen zu nutzen. Es ist die Philosophie des Unternehmens, dass diese Dienste genutzt werden können, um die Produktivität unserer Mitarbeiter zu verbessern und die effiziente Erfüllung der Aufgaben, die dem Geschäft und den Aussichten des Unternehmens zugutekommen, voranzutreiben. E-mail VON MITARBEITERN E-Mail-Adressen des Unternehmens Allen Mitarbeitern mit einem ehrlichen Bedürfnis erhalten eine E-Mail-Adresse für die ausschließliche Verwendung in Verbindung mit dem redlichen Geschäft im Namen des Unternehmens. Keine Privatsphäre in E-Mails des Unternehmens Das Unternehmen respektiert die Privatsphäre seiner Mitarbeiter. Zur gleichen Zeit wird die Nutzung von E-Mails des Unternehmens nur zur Verwendung für das Unternehmen und zur Förderung der Unternehmensaktivitäten bereitgestellt und nicht für den privaten persönlichen Gebrauch des Mitarbeiters. Die Privatsphäre des Mitarbeiters erstreckt sich nicht auf verwandte Funktionen des Mitarbeiters, welche die einzigen Funktionen sind, für die E-Mail verwendet werden kann. Als solche sollten die Mitarbeiter keine Erwartung auf Privatsphäre haben, wenn sie die vom Unternehmen zur Verfügung gestellt E-Mail-Adresse verwenden. E-Mail-Kennwörter von Mitarbeitern Jeder Mitarbeiter, dem ein E-Mail-Konto ausgestellt wird, erhält ein Kennwort, mit dem Zugriff auf dieses Konto erfolgt. Das Kennwort wird durch den CIS-Direktor ebenfalls protokolliert und aufbewahrt. Die Mitarbeiter sind darüber informiert, dass das Kennwort nicht die Privatsphäre eines solchen E-Mail-Kontos sicherstellt, oder bedeutet, dass der Inhalt der E-Mail-Dateien für den Mitarbeiter privat oder persönlich ist. Alle Kennwörter sind Eigentum des Unternehmens. Die Mitarbeiter sind nicht berechtigt, irgendwelche Änderungen an solchen Kennwörtern ohne Genehmigung und Erteilung eines neuen Kennwortes durch den CIS-Direktor durchzuführen. Recht der Unternehmensleitung, E-Mail-Informationen zu überprüfen Die Mitarbeiter werden mit E-Mail-Adressen nur für die unternehmensbezogenen Angelegenheiten ausgestattet. Die E-Mail-Konten und alle Informationen, die über diese Konten übertragen werden, sind Eigentum des Unternehmens und nicht des Mitarbeiters und gelten als Unterlagen des Unternehmens. Der Inhalt des E-Mail-Kontos steht jederzeit der Unternehmensführung für den Zugang zur Verfügung. Die Mitarbeiter sollten nicht erwarten, dass jegliche Informationen in E-Mails, die sie senden und empfangen ausschließlich für sie bestimmt sind. Alle Inhalte von E-Mails haben der Unternehmensführung zugänglich zu sein. Das Unternehmen sichert routinemäßig diese Informationen, damit die E-Mail eines Mitarbeiters wird in der Regel dem Unternehmen über Sicherungsdateien zugänglich sind, auch nachdem der Mitarbeiter diese gelöscht hat. Sie sollten sich auch bewusst sein, dass der Inhalt der E-Mail-Übertragung an oder durch Sie innerhalb des Unternehmens für jeden Zweck offengelegt werden kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Entscheidungen bezüglich beschäftigungspolitischen Fragen. Der Inhalt Ihrer E-Mail und andere Informationen auf den Systemen des Unternehmens unterliegen regelmäßig unangemeldeten Kontrollen. SIE SOLLTEN NICHT ANNEHMEN, DASS IRGENDWELCHE E-MAIL-NACHRICHTEN, DIE SIE SENDEN ODER EMPFANGEN VERTRAULICH SIND. SIE SIND ES NICHT. Kennwörter und Chiffrierschlüssel Nur Kennwörter, die Ihnen vom CIS-Direktor zugeordnet werden, können verwendet werden. Wenn Sie Ihr Kennwort ändern möchten, müssen Sie zunächst den CIS-Direktor benachrichtigen. Sie sind nicht berechtigt, Änderungen in Ihrem Kennwort vorzunehmen. Alle gewünschten Änderungen haben vom CIS-Direktor durchgeführt zu werden. Sie sind nicht berechtigt, irgendwelche Verschlüsselungs-Tools oder Chiffrierschlüssel zu verwenden, es sei denn, Sie benachrichtigt zuvor den CIS-Direktor. Sie sollten auch dem CIS-Direktor die Mittel bereitstellen, Zugang zu solchen verschlüsselten Übertragungen zu erhalten. Die Unternehmen erkennt an, dass in bestimmten Fällen die Verschlüsselung von E-Mail-Übertragungen im besten Interesse des Unternehmens und zum Schutz der Informationen des Unternehmens sind. Als solche werden die Mitarbeiter ermutigt werden, mit der Notwendigkeit der Verschlüsselung in einigen Fällen sensibel umzugehen, und werden ermutigt, Verschlüsselung vorbehaltlich der Notwendigkeit, eine vorherige Genehmigung durch den CIS-Direktor und der Bereitstellung der erforderlichen Informationen an den CIS-Direktor, zu nutzen. Den Mitarbeitern ist es untersagt, Kennwörter und Verschlüsselungs-Tools anderer Mitarbeiter oder des Unternehmens zu verwenden. Für den Fall, dass Kenntnis des Kennworts oder eines Verschlüsselungs-Tools eines anderen Mitarbeiters oder des Unternehmens erlangt wird, hat der Mitarbeiter unverzüglich den CIS-Direktor zu benachrichtigen. Den Mitarbeitern ist die Nutzung der E-Mail Adressen anderer Mitarbeiter untersagt. Persönliche E-Mail Das E-Mail-Konto, das Ihnen zugeordnet wird, hat nur für das Geschäft des Unternehmens benutzt zu werden und hilft Ihnen bei der Ausübung der mit Ihrer Beschäftigung zusammenhängenden Tätigkeiten. Die Nutzung von E-Mail-Konten aus persönlichen Gründen ist Ihnen untersagt. Sie sollten Ihre E-Mail-Adresse nur für geschäftliche Zwecke bekannt geben. Sie sollten Ihre E-Mail Adresse nicht gegenüber Personen bekannt geben, die keine geschäftlichen Zwecke verfolgen. Das Unternehmen hat das uneingeschränkte Recht auf Zugang auf und Offenlegung von alle(n) Nachrichten, die von seinem E-Mail-System übermittelt werden, unabhängig davon, ob der Inhalt geschäftlicher oder persönlicher Natur ist. Dies bedeutet, dass Ihre persönlichen Nachrichten der Unternehmensführung jederzeit zugänglich sind, und zwar ohne Benachrichtigung an Sie. Sie sollten keine Nachrichten über das E-Mail-System des Unternehmens übertragen, die Sie nicht gegenüber Dritten offengelegt haben möchten. E-Mails des Unternehmens sollten keine persönlichen Informationen über sich selbst oder anderen Parteien enthalten, gleichgültig, ob sie Mitarbeiter des Unternehmens sind, oder nicht. Gelegentliche persönliche unerwünschte E-Mail Gelegentliche unerwünschte persönliche E-Mails können unvermeidbar sein und sind kein Verstoß gegen diese Regelungen. Allerdings werden diese gelegentlich unerwünschten E-Mails in der gleichen Weise vom Unternehmen behandelt, wie geschäftsbezogene E-Mails und Sie sollten keine Erwartung auf Privatsphäre haben. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie auf unerwünschte persönliche E-Mails, die Sie unter der E-Mail-Adresse des Unternehmens erhalten, antworten, dass Sie nicht berechtigt sind, auf private E-Mails, die Sie unter der E-Mail Adresse des Unternehmens erhalten, zu reagieren, und dass es keine Erwartung der Privatsphäre gibt, wenn diese E-Mail-Adresse verwendet wird, und verweisen Sie den Absender für zukünftige Übertragungen auf Ihre eigene private persönliche E-Mail-Adresse, wenn Sie eine haben. Professioneller Ton Mitarbeiter sollten das gleiche Maß an Sorgfalt und im Entwurf in Email-Übertragungen anwenden, wie sie dies im Hinblick auf Geschäftsbriefe tun. E-Mails sollten professionell mit einem professionellen Ton geschrieben werden, und in Form und Stil korrekt und geschäftsmäßig sein.
