Arbeitsblatt Routinemäßige Pflichten für Büropersonal

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Beispiel für unser Dokument arbeitsblatt routinemäßige pflichten für büropersonal:

ROUTINEMÄSSIGE PFLICHTEN FÜR BÜROPERSONAL AKTIVITÄT HÄUFIGKEIT Tag Woche Monat Sonstiges Arten der Aufkleber, Briefe, Umschläge und Rechnungen. Layout und Format bestimmen, im fertigen Format tippen. Korrekturlesen und Fehlerberichtigung. Finanz- und Statistikberichte anlagen und schreiben. Diktat aufnehmen und übertragen. Diktat von Sprachaufzeichnung übertragen. Protokolle aufnehmen, tippen und verbreiten. Standardbriefe erstellen als Antwort auf die übliche Korrespondenz. Termine ohne vorherige Genehmigung festlegen, Meetings und Konferenzen terminieren, und Reisevorbereitungen einschließlich Reservierung vornehmen. Meeting- und Konferenzräume vorbereiten. Aufzeichnungen, Dateien und Dokumente verwalten, bearbeiten und aktualisieren. Vertrauliche Aufzeichnungen und Dateien verwalten, und vertrauliche Korrespondenz und Berichte erledigen. Post öffnen, sortieren und verteilen. Anrufe entgegennehmen, Anrufe überprüfen und machen, Voicemail-Nachrichten überwachen und beantworten, Anrufer an zuständige Person/en verweisen. Rechnungen, Schecks und Quittungen vorbereiten, bearbeiten und bestätigen. Kontoaktivität für Ausgaben verwalten und mitteilen. Besucher empfangen und Willkommen heißen, und an die zuständigen Personen verweisen. Mailinglisten verwalten und aktualisieren. Daten elektronisch eingeben und bestätigen. Gehaltslisten bearbeiten. Kalkulationen ausführen, Zahlen absenden und bestätigen, Fehler verfolgen und berichtigen. Inventur von Bürobedarf verwalten, neuen Bedarf anfordern und an autorisiertes Personal verteilen